用WorkBuddy一段时间后，真正拉开差距的是这3步

很多人用 WorkBuddy，都是“有事才找它”。

任务做完，聊天记录一关，就结束。

但真正高效的用法，不是让AI一次次重新认识你，而是把你的工作习惯、文件规范和修改经验慢慢沉淀下来。

这样，同样一个任务，WorkBuddy给你的第一版，会越来越接近你的要求，修改调整会越来越少。

具体怎么做？只需三步，特别适合新手。

文末扫码加送《WorkBuddy新手小白必备356份超全提示词大礼包》

第一步：告诉 WorkBuddy，你有什么“规矩”

很多人给AI下指令，只关注一件事：这一次我要它做什么？

比如：帮我写一篇关于AI办公的公众号文章。

但还有一个问题很重要：我平时希望它怎么做？

前者是一次性任务，后者是你长期不会变的工作习惯。

比如你做公众号，可能一直都有这些要求：

开头不要铺垫太久，要尽快进入主题； 不要满篇都是“首先、其次、最后”； 观点不能只喊口号，要解释为什么； 案例尽量具体，不要只说“某品牌很火”； 不确定的信息不要自行补充； 写完以后检查错别字、病句和逻辑。

你平时可能每篇文章都在重复说。

完全没必要。

现在马上来设置：

（1）打开 WorkBuddy：

（2）设置 → 个性化 → 自定义指令

（3）把这些长期有效的要求放进去。

参考指令：

我主要负责公众号和小红书内容创作。

我的内容希望简单、直接、有观点，但不要故意堆砌专业术语。

写文章时，开头尽快进入主题，不要大段铺垫；观点出现后要解释原因，尽量结合具体案例；避免使用过度模板化、空泛的表达。

如果信息不确定，不要自行编造。

每次输出完成后，请主动检查错别字、病句、逻辑问题，并指出可能存在的问题。

注意不要把所有要求都往里面塞，这不是让你写一篇万能指令。

你只需放那些以后做很多次任务，都有可能用到的规则。

比如“这篇文章我要写给宝妈看”，就没必要放。因为这只是这一次的任务，但“我的文章不喜欢空话”“标题不要太夸张”，就很适合放进去。

是不是一下就轻松很多？

第二步：别让资料到处乱跑，给它一个固定工作空间

太普遍了，这个问题。

你电脑里有一堆文件：

最终版.docx 最终版2.docx 最终真的最终版.docx

还有一些案例存在微信收藏，过去写过的文章散在不同文件夹，客户修改意见又躺在聊天记录里。

每次让 AI 干活之前：先找资料，找完还要重新上传。

累不累？

所以第二步特简单：

给你的工作建立一个固定的工作空间。

以后和这类工作有关的东西，尽量都放在里面。

具体怎么建？

比如你是做内容的。新建一个：「我的内容工作区」

里面至少放3类东西：

① 一份“工作规范”

比如《我的内容写作规则》，写清楚：

我的账号定位是什么； 面向什么人； 我喜欢什么样的表达； 什么表达我不喜欢； 标题有什么要求； 正文有什么要求； 哪些问题经常出错。

不用写得特专业。

甚至可直接写成：

我喜欢：说人话、有具体案例、有观点、有解释。 我不喜欢：空话、套话、过度拔高、故意制造焦虑。 写标题时：要让人一眼知道文章讲什么，同时最好有一点冲突或者悬念。 写正文时：不要一上来讲大道理，先把普通人遇到的问题讲清楚。

这就够了。

② 一份“案例库”

不要理解成：把我看过的所有好文章都扔进去。

更重要的是告诉 WorkBuddy：为什么觉得这个案例好？

比如：

案例A：标题很好，因为直接说出了用户痛点。 案例B：开头很好，没有铺垫，第一段就抛出核心问题。 案例C：观点很好，不只是说现象，还解释了背后的原因。 案例D：结尾很好，没有强行升华，而是给出了具体建议。

这样WorkBuddy看到的就不只是“几篇文章”，而是你判断内容好不好的标准。

③ 一份“问题记录”

名字可以简单一点：《我经常改什么》

以后WorkBuddy给你的内容，如果你发现某个问题经常出现，就顺手记一下。

比如：

8月20日：标题太平，没有突出冲突。 8月21日：开头铺垫太多，删掉前两段。 8月22日：案例只有现象，没有解释原因。 8月23日：又出现“值得注意的是”，删掉。 8月24日：结尾太像AI生成的总结，重新改。

强烈建议做这个动作，别觉得很琐碎，这其实是你最真实的工作经验。

第三步：你每次修改AI的地方，都是宝藏

AI写篇文章，你删两段，换了三个标题，改几个词，调整一下结构，发布，结束。

但你有没有想过：为什么要改？

比如 WorkBuddy写：“随着人工智能技术的发展，越来越多的人开始……”

因为你不喜欢这种开头，直接删掉。

那下一次，它如果又这样写，你还是会删。

如果你把这件事情记下来：文章开头不要从行业背景讲起，直接进入具体问题。

这个问题就不用反复出现。

比如，WorkBuddy写标题：《AI时代，职场人应该如何提升自己的工作效率？》

你改成：《用了AI以后，我为什么反而更忙了？》

这说明什么？

说明你更喜欢：有冲突、有反差、能让人产生疑问的标题。

如果连续几次你都这么改，那就别让这个经验白白消失。

把它加进你的内容规范：标题尽量避免直接陈述结论，可适当加入冲突、反差或问题意识。

一次修改，只解决一篇文章的问题。但把修改背后的原因留下来，它就可能解决你以后几十篇文章的问题。

那到底怎么复盘？每周抽10分钟就够。

把这一周你修改过的几篇内容交给WorkBuddy，然后给它一个任务：请帮我分析这周我修改过的内容。

重点看：

我反复修改了哪些问题？ 哪些修改说明了我的固定偏好？ 哪些问题以后可以直接变成写作规则？ 请把值得长期保留的内容整理成5条以内的新规则。

不要重复已有规则，只找新的、值得沉淀的经验。

然后看整理出来的结果，真正有用的，就补进《我的内容写作规则》里。

你会慢慢发现一个很有意思的变化

简单的3个小步骤，真的会解决你用workbuddy的大问题：

真正高效的工作，并不是每次花10分钟，把AI教一遍。

而是第一次遇到问题，花10分钟解决；发现这是一个长期问题，就把它留下来；下一次直接复用。

用一段时间后，你会明显感觉到以前是你不断适应 AI，慢慢变成AI的输出越来越适合你的工作习惯。

超级福利来啦！

扫码加送《WorkBuddy新手小白必备356份超全提示词大礼包》

还想掌握workbuddy更多升阶玩法和落地解决方案，欢迎来——

秋叶Workbuddy全能实战营

从AI文案、AI图片、AI视频、AI PPT、AI数据、AI助理，到WorkBuddy实战及进阶，手把手带你学。

同时精通豆包、飞书、即梦、剪映4大办公软件，解锁你的升职加薪快车道。

每节课都是真实工作场景案例跟练，28天陪伴式学习，零基础真的能跟上。

结业可以考取中国电子学会颁发的 《AIGC提示词工程师》证书，简历里写上一笔，含金量拉满。

下一期马上开营，名额有限，长按图片就能咨询抢占位置，别犹豫：