熬夜这件事,我这半年没再干过。
我在集团运营岗,管着十几家门店的评价汇总。这件事干了三年,前两年的月底基本没睡好。
起点:一个人扛
刚接手时,我的工作流是这样的:每月初从各平台把评价导出来,复制粘贴到一张总表,再按门店、按问题类型做透视。一家店两三百条,十几家店就是三千多条,整理完要两个整天。
那时候的汇总表有个特点:只有我知道它是怎么拼出来的。哪一列是原始数据、哪一列是加工过的,全在我脑子里。
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转折:表格崩了
第三个月出了个事。做透视的时候手滑删了一列,整张表的结构乱了,公式全报错。重做又花一天,到头来还是翻聊天记录把数据找回来的。
那天我意识到一件事:靠一个人手工维护的汇总表,本身就是风险点。人在,表在;人休假,表就停。
改法:先定表
后来我们换了思路。要做的头一件事不是买工具,是把归类标准定下来——评价分几类、每类怎么界定、什么算严重。
标准写清楚之后,归类这件事才能交出去。我们定的分类是设施、流程、人员、价格四类,每类都有明确的判定说明,写在一份共享文档里,谁都能查。这一步花了大概两周,但后面省下的是几个月的返工。
现在:看简报
现在我的月底是这样过的:数据自动归集,我早上看到的是一份带结论的简报——本月哪类问题涨了、哪家店排在后面、跟上一期比变化在哪。
我要做的事变成了核实和跟进,不再是从零开始整理。省下来的时间,用在跟门店对整改上,比做表格有价值得多。
代价:走过弯路
回头看,弯路主要有两条。
一是先上工具后定标准,结果工具用得别扭,数据还是没法横向比。二是把汇总当终点,汇总完就归档,没跟整改挂上钩——数据看了,问题还在。
现在比较顺的流程是三步:标准先行、数据留痕、整改挂钩。第二步我们是靠线上云平台开启数字化学习培训解决的,使用先之将企业的学习任务和评价整改都在上面留痕,谁在学、整改到哪一步,都能查。第三步靠的是把整改结论转成培训主题——一家酒店集团这么做之后,建起了覆盖2500多名员工的线上学习平台,规划课程1300多门,分成四大模块、十个专业方向、四阶人才梯队,整改和培训接上了头。
如果你想少走我这两条弯路,可以先系统学一遍。先之文旅AI应用师证书的课程按"明认知—会提问—能提效—真落地"四步走,8大模块、18门课程、累计约9小时,约200个核心知识点,零基础可学、学历岗位不限、随报随学。要针对岗位实操,《酒店业绩增长OTA及新媒体运营全渠道实战》里有线上舆情管理方法,线上云平台的课程库里这类课按岗位挑就行。
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