昨天跟公司行政部的李姐摆龙门阵,她捶着桌子说:“我那天只是问了一句大家下周团建想去山上还是河边,有个小伙子居然回我‘随便’!我都不敢接着喊他再选了,生怕他觉得我事多。”我瞬间想起上周自己也差点栽在这种事儿上——上周给团队发了“这个方案麻烦大家明天中午前给我哈”,半天没人回,我正慌得挠头,同组的张哥发了个“收到,刚在楼下买了杯冰美式,马上安排”,就这短短的一句话,瞬间把“已读却没反应”的尴尬给消没了。
其实职场里那种“已读乱回”或者“已读不回”的尴尬,真的能磨掉好多沟通的劲儿。尤其是有些生肖的朋友,明明是好心做事,却因为一句不当的回话,把职场关系弄得僵僵的。但换个高情商的接话方式,别说沟通没坎儿,连运气都悄悄变顺了。
咱先说说那几个容易在这上面踩坑的生肖哈,说得就是个共鸣,不针对谁哈。
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就说属牛的朋友,平时踏实肯干,职场里是出了名的靠谱,但就容易在“已读”的时候整成“干巴巴”。上次项目例会,领导说“这个客户的需求谁跟进一下”,你平时都是直接“我来”,但这次换个说法呢?“领导,这个客户的需求我之前接触过类似的,我整理完细节第一时间发您哈,您看下要不要调整方向”。就这么一句,既说清了你有经验,还主动给了后续安排,领导听得舒服,同事也不会觉得你好强。
然后是属兔的朋友,天生性子软,遇事就想“别添麻烦”。上次组里问“谁来做这份周报”,你本来想接,结果顺嘴就说“我都行,看你们”。换个高情商的:“我手里的XX项目这两天收尾,要是时间够我就做,实在不行我帮XX搭框架”。这样既说了你的状态,也给了实际的帮忙方式,不是空泛的“都行”,反而显得你会安排事儿。
属龙的朋友呢,太干脆了,职场里容易显得“没余地”。上次跟同事对接工作,同事说“这个数据我下周给你行吗”,你直接回“不行,明天要交”,把人家堵得够呛。换句软一点的:“这个数据我等着做下周的汇报,你要是这周能弄好最好,实在赶的话咱们一起挤挤时间,我帮你核对表格也行”。既说了你的需求,又给了台阶和帮忙,同事反而觉得你懂变通。
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还有属羊的朋友,总想着“息事宁人”,结果话里没了重点。上次客户说“你们的产品有点小问题”,你赶紧回“对不起对不起,我们马上改”,客户反而更生气。换个专业点的:“谢谢客户您提的问题,麻烦您把具体情况说一下,我们这边24小时内给您出解决方案,您看可以吗”。把“认错”改成“解决问题”,客户觉得你重视他的需求,还觉得你们专业。
其实“已读”不是任务,是给对方的一个反馈,高情商的接话,就是把“我已经看到了”的态度,变成“我能帮到你、我们能一起做好”的信号。职场里的沟通运,从来都不是靠运气,是靠把话说得让人舒服,让人放心。
你看哈,这些接话的方式,也不是什么高深技巧,就是把“我”变成“我们”,把“干巴巴”变成“有动作”。要是你也有过那种“已读乱回”或者“已读不回”的尴尬,不妨下次试试换个说法,说不定职场里的那点小堵,就顺顺当当了。毕竟职场嘛,舒服的沟通,才做得开心。
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