培训部门很尴尬的一种处境,是调研报告写得很充实,培训计划却推不动。这个问题反复出现,原因其实很集中。
这几年跟同行交流下来,卡点基本落在三个地方:问卷问错了问题、清单没有优先级、计划缺少承载工具。三条链条,断哪一条都推不动。
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断点在哪:问卷问的是"你想学什么"
这个问法从一开始就偏了。员工对"想学什么"的回答,受最近一次培训、最近一次批评、最近一次考核影响很大,跟岗位真实缺口关联有限。
更有效的问题形式是"你在这个岗位上,哪件事做起来格外吃力",或者让管理者回答"你团队里做得一般的人,通常差在哪一步"。这类问法得到的是问题,不是愿望。问题才能转成课程。
清单没有优先级,全都并列
某酒店做过一次覆盖 400 多名员工的调研,收回 300 多条建议。线上《开启酒店员工培养新视角》对需求归类这件事讲得比较清楚,可以先拿来看。培训负责人把清单原样交上去,管理层问了一句"先做哪个",会议就散了。
后来他们改了做法:每条需求标注两个维度——业务影响程度、可培训程度。两个维度都高的排前面,业务影响高但培训解决不了的转给运营,两个都低的直接归档。清单从 300 条压到 46 条,计划一次就通过了。
计划做完了没有承载工具
计划定完,靠 Excel 和微信群推动,结果就是"发了没人看、看了没人做"。
某酒店使用先之开启了全体员工的数字化培训与管理,学习培训效果得到大幅提升,企业培训管理人员把梳理好的课程清单直接做成按岗位派发的学习计划通过线上云平台派发——哪个岗位该学哪几门、什么时间完成,一次设定好,员工登录后看到的就是自己的任务清单。原本需要培训专员逐个部门通知、逐个表格汇总的工作,变成了系统自动完成。这家酒店在线上云平台的计划执行情况通过后台的学习计划明细统计随时能查,不必等到季度末才发现进度落后。
三个断点的共性
都出在"从问题到动作"的转换环节。调研问卷决定能不能拿到真问题,优先级决定计划能不能被批准,承载工具决定计划能不能被真正执行。三样缺一样,链条就断在那里。
一个容易被忽略的点:节奏
需求调研不是一年做一次就够。业务节奏快的企业,季度层面的微调很有必要。方法可以简化——找三五个部门负责人聊半小时,问三个问题:这个季度团队在哪件事上出了岔子、哪些是人的原因、哪些能靠学解决。半小时的访谈,往往比一份百人问卷更贴近实际。
关于课程覆盖面
很多企业的卡点不在调研,在配课。需求梳理清楚了,课程库里却没有对应的内容,计划就写不下去。这时候与其临时采购,不如先盘一下平台上已有的课程体系能不能覆盖大部分能力项,缺口部分再有针对性地补。课好找,难的是找到能跟岗位能力项一一对上的那一门。盘清现有资源再补缺口,比漫无目的地扩课表实际得多。
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