经销商刚按季度计划进了一大批货,品牌方突然通知:下个月更换区域合作伙伴,现有合作到此结束。仓库里的货还没卖掉,门店租金和仓储费用还在发生。老板最直接的想法是:“既然你不让我继续做,剩下的货就应该全部收回去。”
假设出现这样的争议,我更建议先把“合作结束”和“库存怎样处理”拆开核对。终止合作的原因很重要,但库存是否回购、按什么价格回购,还要找到具体的合同依据和履行事实。本文以普通境内经销合作为讨论场景,不对应真实客户或已办理案件。
结束的是哪一层合作
经销业务往往不只有一份合同。双方可能签了年度经销协议,另有每批货物的订单,还有返利政策、补充协议和业务邮件。品牌方取消区域经销资格,与某一批已经完成交付的买卖是否需要退货,不一定是同一个问题。
先看通知究竟说了什么:协议到期不再续签,还是在约定期限内提前解除?品牌方依据哪个条款,是否提出经销商违约,是否应当提前通知?收到通知后,双方有没有继续下单、供货或者商量清库存?这些往来应按时间保存。
不要只因通知写了“终止”就认定所有法律效果都已经发生,也不要把到期不续一概视为违约。对解除效力有争议,应结合解除依据、通知和合同约定依法判断。若框架合作结束,而已履行订单并未因此解除,不能直接把历年进货全部倒回去计算。
回购条款,通常还有后半句话
合同写了“合作结束后处理库存”,与明确写了“回购全部合格库存”,差别可能很大。需要继续核对触发条件、货物范围、申报期限、验收方式和付款安排。
有的约定只处理最近一段时间购入、包装完好且可以继续销售的产品;有的排除定制品、赠品或者临期商品;还有的要求经销商先在指定期限内提交清单。不能只截取“回购”两个字,忽略后面的条件。
价格也不能想当然。原采购价、扣除返利后的净价、折扣价,可能是不同口径。运费由谁承担、破损怎样认定、已经取得的返利如何处理,都应逐项对应。发现约定不清,可以结合补充协议、双方真实履行和往来协商分析,而不是由一方直接宣布最终算法。
民法典第五百六十七条规定,合同权利义务终止不影响结算和清理条款的效力。因此,品牌方说“合作已经结束”,并不当然免除已经约定的清理义务。反过来,经销商提出回购,也仍需证明相关条件已经满足。
库存清单要能对应到实物和订单
只有一张财务汇总表,写着“库存五百万元”,通常还不够。更有用的是把品名、规格、批次、数量、进货日期、采购价格和所在仓库逐项列清,并与订单、付款、入库及出库记录对应。
清单中还要分开:已经售出但尚未提走的货,客户退回的货,展示样品,以及真正未售出的库存。对保质期、包装和损坏状态有争议的,保留带时间信息的照片、视频和仓储记录,必要时协商共同盘点。
盘点应写清日期。发出通知当天有多少货,过渡期卖出了多少,实际交接时还剩多少,不能混成一个固定数字。对方拒绝共同盘点,也应保存邀请、送达和回复记录,再考虑适合的证据保全方式。
还要找准承担义务的主体。商标属于一家企业,供货由另一家企业完成,经销协议又可能由区域公司签署。不能因为都使用同一品牌,就默认任何一家都承担回购义务。
没有回购约定,不等于只能放弃
没有明确约定时,需要进一步判断终止或者解除的性质,以及是否存在其他请求依据。民法典第五百六十六条对解除后的处理,要求结合履行情况和合同性质判断恢复原状、补救及损失赔偿,不能理解为所有长期交易一解除就必须把历年货物全部退回。
假设品牌方在明知即将更换经销商的情况下,仍要求现经销商为某项活动大量备货,随后提前终止合作。活动通知、备货要求、采购节奏和经销商当时能够知道的信息,就值得保留。它们可能影响对履约行为、责任和损失因果关系的判断,但并不单凭这一假设就得出全部回购的结论。
若主张违约损失,要说明哪些损失由违约造成,而不是把所有卖得慢的货都列进去。此前已经积压的旧型号、自行超量采购的产品,与按对方明确要求新增的备货,需要分别核对。民法典第五百八十四条还要求考虑订约时可预见的损失范围。
能否转售,也会影响处理方案
等待争议解决期间,库存可能继续贬值。应核对还有没有合理销售渠道,过渡期能否继续销售,品牌标识和授权怎样使用,产品是否受到特殊监管要求限制。不能未经核实就认为取消经销资格后可以任意继续使用官方授权宣传,也不能直接断言所有合法购入的货都已禁止销售。
可以书面提出清库存方案,例如合理过渡期、指定渠道接收、分批回购或者共同处置,并保存对方回复。如果确实无法转售,应记录原因和曾经采取的措施。发生违约后,民法典第五百九十一条要求采取适当措施防止损失扩大;合理减损费用与扩大损失的处理并不相同。
减损也不是要求不计代价甩卖。处置前尽量保留货物状态、询价与方案比较,避免事后说不清为什么采用这个价格。已经销售取得的收入、货物仍有的价值,以及要求回购或赔偿的项目,要避免重复计算。
先形成一份能谈、也能查的交接方案
我更建议把材料整理成三部分:合作如何结束,哪些库存符合处理条件,以及每一笔金额如何计算。对应提出清点日期、交付方式、验收标准和付款时间。意见不能一致的地方单独列出,不要笼统写成“双方账目已全部结清”。
如果对方要求签终止协议,再核对有没有一并放弃返利、保证金、库存或者其他索赔的内容。接收部分货物、支付部分款项,与全部争议解决,应在文字中表达清楚。
经销争议中的库存,不只是仓库里的一批货。它连接着进货决定、渠道安排和合作退出机制。能否要求回购,真正需要查清的是:谁对哪批货承担了什么义务,这项义务是否已经触发,以及剩余损失应当由什么事实来支持。
林佳楠律师,天津和然律师事务所高级合伙人律师,持续关注复杂商事争议及刑民交叉法律问题。
法律依据:上海市市场监督管理局官网《中华人民共和国民法典》第五百六十五条至第五百六十七条、第五百八十四条、第五百九十一条。核验日期:2026年10月7日。
本文使用AI辅助生成,已核对所涉法律依据,仅供一般参考。
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