广东
近日，上市公司华塑控股上演了一场办公文档操作引发的公开乌龙事件，引发市场广泛讨论搜狐。公司对外披露一份股权收购进展公告，流出的文件内保留了足足 30 多处修订痕迹，红色删除线、修改标记全部暴露，不少未采用的修改内容直接展现在公众眼前，引来投资者诸多猜测。
事后华塑控股发布澄清致歉公告，承认系工作人员操作失误，上传文件前没有接受全部修订，复核环节也没有检查文档修订状态，导致带修改痕迹的版本对外流出。公司表示修订并未涉及保密信息，内容和正式版本一致，但依旧为这次低级失误向投资者致歉。
这件事给所有职场人敲了警钟：多人协作改稿之后，如果只是单纯把标记 “隐藏显示”，修改痕迹依然藏在文件内部，另换设备打开、另存PDF之后痕迹就会再次出现，很容易造成信息泄露、闹出工作事故。很多人只知道点一下关闭显示标记，却不懂彻底清除修订，尤其新版 WPS，开关提示并不醒目，踩坑的职场人不在少数。
Microsoft Word 彻底清除修订痕迹步骤
打开文档后，切换顶部菜单栏【审阅】选项卡。不要直接关闭显示标记，该操作只是视觉隐藏。需要点击【接受】，选择【接受所有修订】，然后再到左边的【显示以供审阅】选项卡下选择【无显示】就可以了。全部处理完毕，修订痕迹才会从文档里彻底消失，再保存、导出 PDF 就不会泄露修改记录。如下三图所示。
新版 WPS 文字关闭修订痕迹（重点）
新版 WPS 界面改动较大，很多人找不到完整入口。同样点开顶部【审阅】标签页。很多用户误以为点 “修订” 按钮变暗就万事大吉，这只是停止继续产生新修改痕迹，旧修订标记还会保留在文档中。
正确操作：点击【接受】→【接受对文档所做的所有修订】，再点击左边的【隐藏标记】。这样操作后，前续修订痕迹和后续再有删改都不会再有显示了。如下两图所示。
标记按钮变微黑色为显示标记，白色则为隐藏标记。
很多人只是在 【显示标记】选项卡下面去掉了【批注】与【插入和删除】两项的勾选，并没有做上述的操作。界面暂时看着干净，但痕迹依旧内嵌文件，如果此时导出PDF，也是看不到操作标记的。但若是保存了文档，发给同事或下次打开时，修订痕迹又出来了。若是此时停留在其他没有修订过的页面，并没法有留意到别处显示的修订痕迹，导出PDF、发给别人就会原形毕露，这也是本次华塑控股事件发生的核心诱因。
职场里，合同、公告、方案、对外材料发送前，务必多做一步检查：审阅确认全部修订被接受，清除批注，最好换设备打开预览一遍，避免一份文档的小疏忽，酿成公开的大麻烦。
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