3个Excel更新，这次和Copilot无关

用了这么多年Excel，能吐槽的地方还是不少。有些小毛病我早就学会了绕过去，所以每次看到微软把那些粗糙的边角磨平一点，我都挺高兴。最近有三个更新入了我的眼，而且难得的是，它们跟Copilot一点关系都没有。

微软正在以预览版的形式逐步推送这些功能，所以它们具体什么时候、以什么方式出现在你的Excel里，可能会因人而异。

合并单元格的替代方案，终于好找了

我劝人别合并单元格劝了很多年。格式化表格的时候，合并单元格看着人畜无害，可一旦你开始处理数据，麻烦就来了。排序和筛选跟合并单元格配合得并不好，把含有合并单元格的区域转成表格，它会自动取消合并，数据分析工具碰上合并过的数据也容易犯难。

所以我一直更偏爱"跨列居中"（Center Across Selection）。想让标题横跨几个单元格时，它给出的视觉效果和合并差不多，但单元格之间保持独立，文字留在左上角那个单元格里，Excel仍然可以把底层区域当成一片普通单元格来处理。

问题一直出在"找不到它"。跨列居中传统上藏在Excel的"设置单元格格式"对话框里，经常用的话实在不方便。我以前把它加到快速访问工具栏，可即便如此，也得靠一套相当繁琐的VBA变通办法。这次更新里，微软把它放进了"合并后居中"按钮的下拉菜单，访问起来容易多了。

方向是对的，但我还是更希望跨列居中能有自己的独立按钮，而不是和"合并后居中"共用一个菜单。话虽如此，这个更新应该能让更少的人仅仅因为"合并后居中"更好找就去点它。

表格命名，比你以为的更重要

我一直建议Excel用户别让表格顶着Table1、Table2、Table3这样的默认名字。处理过几个大工作簿，你就明白为什么了。

给表格起个有意义的名字，公式会好懂得多。结构化引用能告诉你正在处理的是什么数据，而不是让你自己去记Table7里到底装了什么。有意义的表名也让导航更方便——我可以打开名称框的下拉列表，选中一个表格直接跳过去，不用在一个庞大的工作簿里滚来滚去找那个正确的区域。在处理Power Query、数据透视表、图表和其他Excel功能时，它们也能帮我认出正确的数据。

到目前为止，创建表格和给表格命名一直是两个分开的步骤。你先建好表格，再去"表格设计"选项卡给它起个有意义的名字。微软正在改变这一点：现在"创建表"对话框允许你在创建过程中就把名字填进去。

我喜欢这个改动，因为它不只是一次界面微调。它承认了一件我争论了很多年的事：表格的名字不是事后才想起来的附属品，而是表格本身的一个重要属性。我创建表格的时候，本来就知道这份数据代表什么，在那个节点给它命名是顺理成章的。

这个更新可能会改变人们组织工作簿的方式。如果你接手过满是通用命名表格的电子表格，就会明白我为什么乐见其成。

Excel正在挑战表格数据的头号规则

我用Excel时遵循的最基本原则之一，是一个单元格只放一个数据点。如果有五条信息，我就放进五个单元格，不会用逗号、换行或其他分隔符把它们硬塞进一个单元格。因为Excel在数据被正确结构化的时候表现最好，单个的值才能被排序、筛选、计算、查询、汇总，并被其他功能使用。

微软现在引入的东西，正在挑战这条原则：单元格内的列表和数组。列表让你在一个单元格里保留多个独立条目，同时还能按这些条目分别筛选。比如，你可以在一个单元格里记录每个人报名了哪些运动，然后筛选这个列表，找出所有打篮球、打网球或参加其他运动的人。以前，你要么给每种运动单独开一列，要么写一个逗号分隔的文本字符串，而后者不会在列的筛选菜单里把每种运动变成可选项。数组则更进一步：公式的结果不再溢出到一片区域，你可以把整个数组留在一个单元格里，并在后续计算中使用它的各个值。数组里还可以包含其他数组，也就是嵌套数组。

为了帮你处理这种新结构，微软引入了四个函数：

• =FLATTEN()：从数组中移除一层或多层嵌套。
• =HAS()：检查数组是否包含某个特定值，返回TRUE或FALSE。
• =HASANY()：检查数组是否包含指定值集合中的任意一个值，返回TRUE或FALSE。
• =HASALL()：检查数组是否包含指定值集合中的每一个值，返回TRUE或FALSE。

这对Excel来说是全新的领域，所以这个更新给人的感觉和前两个很不一样。跨列居中是一种更好的区域格式化方式，给表格命名是一种更好的工作簿组织方式，而单元格内的列表和数组，可能会改变我们对电子表格数据本身的看法。

也有一些需要注意的地方。大多数涉及嵌套数组的计算需要"兼容版本3"（Compatibility Version 3），这是一个新的工作簿设置，我手上的Excel版本还不支持。微软也列出了当前的一些限制，比如你不能把列表或数组用作数据验证的下拉选项。