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腾讯做了个挺重要的决定

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昨天(10月14日),腾讯正式官宣,WorkBuddy企业版,在最新版本上和企业微信实现了双向打通。

什么是双向打通?

简单来说就是,你可以在两个入口,共用同一套账号体系。可以在企业微信上叫醒WorkBuddy,在WorkBuddy上读取企业微信。也可以双向互传,双向留痕。



坦白说,我其实提前得知了这个消息。所以,我也厚着个老脸,要来了抢先内测的资格。体验之后,确实觉得挺有意思,忍不住想和你分享。

一句话总结。

这次,腾讯做了个挺重要的决定。

为什么这么说?腾讯,为什么要打通WorkBuddy和企业微信?打通之后,WorkBuddy又有些什么样的变化?

我试着讲给你听。


01

让AI,领到正式的企业工牌

提起WorkBuddy,你会想到什么?

很多人的第一反应可能是,挺能干的。能写文档,能做PPT,能分析数据,能处理文件,能调用各种技能。

而打通企业微信之后,你就能给这位能干的员工,发放正式的企业工牌了。

什么意思?

对于很多企业来说,AI,是一种非常特殊的员工。它很聪明。但很多时候,它只能待在公司的门口干活。为什么?因为它没有“身份”。所以,它看不到文件,进不了群聊,也不认识企业里的人,只能基于你的只言片语,和外部的信息帮你出主意。一旦再没有长期记忆,下一次,你还得从头和它说一遍。

但是,领到工牌之后,WorkBuddy就能住进通讯录,让你像@一个人那样给它派活。它会真正走进组织,发生大量的新变化。

比如,具备长期的记忆。

这个项目是什么,负责人是谁,上周开会说了什么,客户最在意哪个点。如果总要从头交代,那你可能每次都要先花半个小时。

但打通之后,WorkBuddy能知道谁在什么岗位,知道一件事的前因后果,知道相关的文档和数据在哪里。

一个跨部门的项目推进到一半,你想知道进展如何。过去,你得翻三个群、两份文档、一张进度表,再自己拼凑出全貌。现在,你可以对WorkBuddy说,综合群聊、文档、进度表,把这个项目的进展梳理一遍。理完,就做成一张看板,写清楚负责人、截止时间、当前状态。如果某件事有延期的风险,就提醒对应的负责人。消息,会直接发往企业微信。


更重要的是,这种上下文的能力,会让AI积累出一种长期的记忆。这种长期的记忆,对于企业来说,其实就是知识。

一个干了很多年的老销售离职了。他脑海里的经验,也跟着一起走了。但是,新人再进来,未必要从零学起。因为历次的项目复盘,可以沉淀成一个“复盘Skill”,下次复盘的时候,帮你看得更全。销售的跟进过程和成交经验,可以沉淀成一个“销售Skill”,遇到类似客户的时候,能够拿来参考。

这就是知识的价值。

比如,帮你读群、建群、发群消息。

对于很多企业来说,群,就是工作本身。一个项目一个群,一场活动一个群,一个客户一个群。信息,在群里流动。任务,在群里分发。进度,也在群里追。

但是,建群、拉人、发资料、催进度,真的是琐碎又耗人。

一个连锁品牌,在全国有1000家门店。如果,下周末要同时上线一场活动,怎么办?过去,总部要发通知,让每个区域的每一家店自己建群。然后,有的建了,有的忘了,有的漏了发资料,有的叫“周末活动群”,有的叫“活动对接群”。光是把一大堆群理理顺,就够一群人忙的了。

现在,你可以对WorkBuddy说,给参与活动的每家门店,建一个群。店长和相关同事拉进来,再把活动方案和任务清单发进去。活动结束之后,可以把每个群的执行结果汇总存档,该解散的就解散。

再有活动,就再建新的。群,像闪现一样。人的时间,解放出来,去做更需要判断力的事。

待在门口,再聪明的AI也不能替你拉群。

但是,领到工牌、住进通讯录的AI,可以。


再比如,让最终的结果回流。

过去,很多AI的产出,会停留在一个对话框里。你得复制、找人、粘贴、转发。

打通之后,WorkBuddy干完的活,会回到原来的会话、表格、审批、客户跟进,交给下一个人继续推进。

企业原本的CRM、工单、库存系统,照样用。好不容易跑顺的审批流程,也不用推倒重来。

大量的新变化,会在AI领到工牌之后发生。

有了工牌,WorkBuddy就能在原有能力的基础上,成为你真正意义上的同事。它知道你是谁,知道你在干什么,知道事情的来龙去脉。

这样,它就能针对你的实际情况想办法。甚至撸起袖子,帮你把事干了。


02

让AI的权限,等于使用者的权限

但是,光是能干,是不够的。

对于企业来说,能干,其实是加分项。安全,才是入场券。

个人用AI,可以先考虑效率。企业用AI,得先考虑边界。

比如,一张薪资表,可能只能给全公司里的4个人看。比如,董事会开完会的纪要,可能只能给董事和CEO看。比如,销售可能只能看自己负责的客户,不能随便去看同事的。比如,有员工发生调动,权限也要相应调整。

这是一套,企业原本就有的安全系统。AI想要走进企业,就得先满足这套系统。

怎么满足?

继续在工牌上下功夫。

首先,AI的工牌,得是真人员工本人的工牌。


WorkBuddy的能干,要发生在员工用已认证的企业微信账号登录之后。

这就意味着,要碰企业的上下文,得先经过企业授权。员工自己,是不能把公司的数据接给AI的。用不用,给谁用,用多少,都由管理员在企业微信的后台统一分配。名额,也可以随时收回。

因为AI的身份,就是员工的企业微信账号。而企业微信账号,受企业管理。比如,员工离职了,账号一停,AI也同样进不了门。

其次,不同人的工牌,对应不同的权限,进不同的门。

WorkBuddy,只能看到一个企业微信账号有权限看的内容。

员工原本能看,AI就能看。如果原本不能,那AI就不能。所以,如果员工问“公司今年的策略是什么”,AI也只能基于它能看的资料来回答。董事会议纪要,是不在它视野里的。

当然。如果有需要,权限也可以进一步收紧。高敏感的信息,可以直接设为AI不可访问。也可以规定AI能看什么,能做什么。

因为沿用的,是企业微信原有的组织架构和权限体系。数据,就始终在企业的受控范围之内。

就在前天,WorkBuddy企业版管理后台,还上线了“可观测中心”,提供实时观测、会话追踪等等能力,帮助企业一站式管理企业级Agent的整体情况,并进行针对性的优化。员工在WorkBuddy的用量、成本、性能、质量,能实时看清。哪里慢了,哪里贵了,哪里出错了,能直接定位。


接着,进门之后,也得按规矩办事。

有些环节,必须由人来确认。企业,可以统一设置。AI做过的事,也会在WorkBuddy和企业微信两边留痕。

同时,WorkBuddy默认开着一个安全沙箱。格式化磁盘、遍历系统根目录这种高危操作,会被直接拦下。删文件,要经过授权。删掉的文件,一定进回收站。改文件之前,会自动备份。代码,PPT,Word,图片,都能找回上一版。

机制,会保护安全。

最后,保障好底层的合规。

WorkBuddy调用的,是国内的模型。数据,不涉及出境。企业需要私有化部署,也可以支持。

所以,它也通过了中国信通院的相关可信评估。

所有的努力,最终都是为了同一件事。

让AI的权限,等于使用者的权限。

企业级AI的安全,不能靠弹窗确认。因为一旦看不懂,就很容易一路点“同意”。也不能靠一次授权全部放开。让权限跟着人走,才是可行的办法。

因为安全,来自AI只碰该碰的。


03

给用户,一套兼顾的方案

能干。安全。

现在,你大概就能理解,为什么说这次双向打通,是一个挺重要的决定。

因为,对于企业来说,AI真正的价值,就藏在私有数据里。

你在一个通用的聊天窗口里问AI,它能用的,只有公共的知识,和你给它的几句话。别的公司去问,它能用的,也是同样的公共知识。所以,所有人得到的,基本就会是同一个答案,一个“理论上可以怎么做”的答案。既然是同一个答案,那你就没有竞争优势。

举个例子。

连锁店的老板,问AI怎么提升复购。AI说,要做会员体系,做社群运营,做节日营销。

这些答案,都对。但都是理论。

但是,如果能给它最近三个月的销售数据,会员消费记录,和门店群里店长们反馈的问题呢?它也许就会说,东区三家店的复购,掉得最厉害,问题出在周末断货,要抢先解决。

一个,是理论。另一个,是方法。

通用的能力,人人都有。私有的数据,才是你的护城河。

企业真想让AI帮到业务,而不是用来写写周报,几乎是必须要让它碰到私有数据和内部信息的。比如那些在群里聊过的事,在文档库里的规章制度,在表格里的交易记录,还有客户跟进的过程,项目的复盘,独特的流程。有了这些“只有你有”的东西,AI才能真的帮你分析库存,给出供应链优化方案,改造销售流程。

但是,很多时候,安全和能干,企业就只能选一个。

于是,你会发现一种很有趣的现象。

一方面,企业每天办公的入口,正在发生变化。过去,软件分为三层。上面是界面,中间是逻辑,下面是数据。人,和界面打交道。现在,越来越多的人,是先打开某个AI助手的。甚至,从早用到晚。AI,再去调用下面的逻辑和数据。但在另一方面,企业又不敢把私有数据交给AI。

不给,AI很难真的帮上忙。给了,确实也不放心。入口,正在变化。数据,还在原地。

所以,WorkBuddy和企业微信的这次双向打通,本质上就是提供了一套兼顾的方案。

那就是,让AI在安全的范围内,发挥它的能干。


它可以碰到你的私有数据。但是,只碰该碰的部分。你在企业微信里沉淀的人、关系、文档、权限体系,依然是底座。WorkBuddy,是安全调用这个底座的入口。

毕竟,到底要进哪一个入口,这个问题的选择权,最终是应该要在用户的手里的。

既然用户有需求,两个入口都有可能用,有人习惯待在企业微信里,有人越来越多地去往AI助手,那就站在更高的维度上,把它们打通,由用户自己来选。

这,就是腾讯的决定。

也是腾讯的格局。


最后的话

是的。

AI,正在轰轰烈烈地改变我们的工作和生活。

而且,速度极快。一天一个样。

就在不久之前,它还是另一个样子。今天,它已经可以领正式的企业工牌,可以住进你的通讯录,可以拉群、催进度、看文档、干真正的活了。

明天,它又会是什么样的?我不知道。也许,再过半年,我们回过头来,会发现今天的很多做法,又显得很笨拙了。也许,它最后的样子,是我们今天根本无法想象的。

但好在,有人正在不断尝试。他们一边回应着用户的需求,一边坚守着该守的边界。

当然。这次WorkBuddy和企业微信的双向打通,还只是一个开始。

因为这个时代,还在快速地变化。所以后续,还得有更多的尝试。

就让我们,拭目以待吧。

观点/ 刘润主笔/ 二蔓值班编辑/ 橙子版面/ 黄静

这是刘润公众号第3093篇原创文章。未经授权,禁止任何机构或个人抓取本文内容,用于训练AI大模型等用途





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