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一个专为「P 人」和 ADHD 设计的精力管理 App

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在 2018、2019 年左右的少数派,大家曾有一段时间痴迷于折腾各种任务管理软件,我也是其中之一。经过这么多年,我尝试过世面上几乎所有知名的任务管理工具,从小而美的 Things、Sorted 到大而全的 OmniFocus、Todoist 都在我的手机里装了又删。

前段时间我意识到,这类任务管理工具往往是面向偏好计划的判断型(即 MBTI 理论中的 Judging,通常喜欢有计划、有条理的生活)人格,而我本身是更偏向灵活与随性的感知型(即 MBTI 理论中的 Perceiving)人格,所以在这类任务管理工具中往往会陷入「记了不做」的困境。

但客观来说,我当下又非常需要一个任务管理工具帮我理清自己有哪些该做的事情。于是,我便计划做一款专为「P 人」和 ADHD 人群设计的 app,它不像传统的任务管理工具,我更愿意把它定义为「精力管理」app。

经过一个多月的开发,Pikko 诞生了。


▍用精力代替复杂的任务管理

Pikko 要解决的核心问题,就是如何解决传统任务管理工具容易「记了不做」的情况。

我用过的许多任务管理工具都像是一个任务收集器:用户将任务丢进去,到点就提醒用户,做完就打个勾。对于我这样的 P 人来说,最后往往会变成一时兴起把任务丢进去,但因为不喜欢做计划去规定自己几点做什么,最后只会变成一长串任务列表,每次打开都像是在提醒自己还有很多事没做,但面对满屏幕的任务又不知道从何做起。

而 Pikko 给出的解法则是抛弃「清单式」的任务管理思维,用「精力」来帮助用户在合适的时间完成合适的任务。

在 Pikko 中,我们不需要像传统任务管理工具那样为任务添加项目、时间、标签等各种属性。取而代之的是用精力、设备、场景和心境4 个维度来描述当前任务:

  • 精力:完成这个任务需要消耗你多少精力;
  • 设备:这个任务需要在什么设备上完成;
  • 场景:这个任务发生在什么场景;
  • 心境:完成这个任务需要什么样的状态。

当你向 Pikko 中添加一个任务后,Pikko 会理解当前任务并自动为你分配这 4 个维度,在绝大部分情况下都不需要人为干预。如果 Pikko 匹配的属性出现了错误,你也可以直接在任务卡片中点击对应的模块来切换。


那么这些属性又该如何解决任务管理的难题呢?Pikko 的答案是:不用管理就是最好的管理。

Pikko 内置了一套自研精力算法,它会结合你的作息情况、心率及运动情况综合判断出你当前的精力情况,并在主屏幕通过 CEL(Current Energy Level)数值来呈现。在不同的精力状态下,主屏幕背景的色彩也会有所变化,帮助你更直观的了解当前的精力状态。


借助这套精力算法,Pikko 能够自动匹配符合当前精力情况的任务并将任务移动到列表顶部。Pikko 并不只是匹配「精力」这一项属性,而是会综合将 4 个属性同时纳入考虑,确保能够精准地筛选出适合当下执行的任务。

也就是说,Pikko 的任务列表并不像传统任务管理工具那样固定顺序排列,而会根据用户当下状态实时调整。Pikko 默认只会显示最多 3 条清晰的任务,避免出现满屏任务让人望而却步的情况,只有当用户手动上滑才能看到后续更多任务。


有了这套自研精力算法和任务推荐机制,你在每次打开 Pikko 时,看到的都是符合当下精力的任务,不需要再从列表中的海量任务里手动挑选。

Pikko 提供了两种完成任务的方式,在卡片上向右滑动即可标记为完成,向左滑动则为删除任务。你也可以点击任务展开卡片,并点击底部的「开始专注」进入专注计时,点击时间即可暂停计时,完成计时后会直接将任务标记为完成。


精力算法靠谱吗

在默认情况下,Pikko 会根据你设置的作息型态与作息时间来推算你的精力水平。当你觉得当前精力水平和实际不符适,也可以点击主屏幕的 CEL 胶囊,使用弹出的选项中进行微调。


而如果你和我一样也有佩戴 Apple Watch 的习惯,那么 Pikko 还能够通过睡眠记录、心率等数据更准确地计算你的精力水平,并且根据你实际的睡眠情况判断你最适合专注的黄金时间。



Pikko 的精力算法会根据你的使用习惯在本地自我进化,随着使用时间的增加,它会越来越了解你,并为你计算出更准确的精力状态。在 Pikko 的开发过程中,我都是使用 Pikko 本身进行任务管理的,对我来说 CEL 算法还是相当准确的。

关于时间提醒

在制作 Pikko 时,我刻意弱化了「时间提醒」的功能。因为类似于「三点开会」「六点下班」这种强调时间的任务,往往都有外力推着你必须完成。而 Pikko 希望减少这种「被推着走」的感觉,所以 Pikko 虽然提供了时间提醒功能,但无法主动设置。

只有在添加类似「三点开会」「半小时后检查邮件」「周五和朋友吃火锅」这类带有明显时间信息的任务时,Pikko 才会为任务添加提醒,带提醒的任务会有一个铃铛图标,在任务卡片中点击铃铛即可切换提醒状态。


Pikko 会在任务开始前、任务到时以及达到任务预计完成时间的情况下提醒你,分别对应即将开始、任务提醒和完成提醒三种状态。你也可以在个人中心的「作息与注意力」中修改通知设置。


▍让 Pikko 决定你该些什么

通常情况下,你只需要打开 Pikko 查看主屏幕的任务就能快速了解自己当前有哪些适合做的任务。但有些时候,你或许会遇到这样的情况:明明感觉自己应该做些什么,但看了任务又不知道做什么。

为了解决这种容易造成内耗且浪费时间的情况,你可以直接在 Pikko 主屏幕上端向下滑动,进入小票打印机界面。在这个界面下,顶部的打印机会为你打印一张包含一个或多个任务的小票,这是一套根据精力算法所推荐的任务合集,会分为主任务和附属任务。

撕下小票就会直接进入专注计时的状态,点击小票上的任务标题即可标记为完成,在所有任务都完成以后,便会自动结束计时。



在现实生活中的很多时候,我都会遇到这种内心责任感告诉我该做些什么,但却感觉什么都不想做。在有了 Pikko 之后,我就会将抉择的烦恼交给 Pikko。每当我掉入这种状态,就会去做小票打印机推荐的任务合集,从而避免因为拖延症导致事情越堆越多,也就越来越不想做。

除了小票打印机外,Pikko 还有一个「专注围栏」的功能,也能帮你更准确地筛选出适合当下的任务。因为在任务中有一个「场景」的属性,如果只根据精力算法去推荐,有可能导致明明自己在公司,但推荐的都是居家场景的任务。而地理围栏功能可以很好地解决这个问题,你只需要在「专注围栏」里添加一个围栏,并选择需要优先推荐那些场景、淡化哪些场景即可完成设置。



在开启了专注围栏以后,每当你进入设定好的范围后,Pikko 就会自动激活围栏并按照设定好的条件筛选任务。

如此一来,Pikko 就不再是一个代办任务的收集处,而是一个能够主动根据你的精力情况为你调整任务列表、推荐任务合集,甚至能够根据你的作息、身体情况、所处的位置不断自我进化,为你量身推荐合适任务的「精力管理工具」。

▍完成任务之后

在 Pikko 中,所有任务都会以任务卡片或专注小票的形式呈现,在完成任务后,这张卡片或小票将会被收进任务卡夹中保存。点击屏幕右上角的卡夹按钮即可进入卡夹界面,所有的任务卡片和专注小票都会被收在里面,点击后即可抽出卡片查看。


Pikko 也支持将卡片保存为图片进行分享,分享图片会根据你当前的精力状态生成对应的底色,每次导出的照片都会所有不同。


你或许发现了,在卡片上有一个已完成的印章,这个印章会记下你完成当前任务的时间。Pikko 目前提供了 4 种印章样式可供选择,你可以在「印章工坊」里挑选款式和颜色,为完成任务增添一丝仪式感。



▍隐私保护仍是重中之重

对于一款需要访问健康数据、位置信息的 app 来说,隐私保护是非常重要的。从设计之初,Pikko 就是一款完全基于设备本地运行的 app,所有数据、算法都只在本地处理,没有任何联网泄密的风险。Pikko 也不会收集任何用户数据,算法的自我进化是完全基于用户本地行为所实现的。

每个人手机里的 Pikko 在经过一段时间使用后,都会适应各自的使用习惯,即便输入完全一样的任务,也可能会出现截然不同的效果。也就是说,你手机里的 Pikko 只了解你,也只会为你服务。

▍写在后面

最开始,Pikko 只是深夜迸发的一个灵感,我只是想做一个符合自己使用习惯的任务管理工具。但在不断细化落地的过程中,我使用了 Pikko 的早期版本进行任务管理,在逐渐使用并让 Pikko 越发了解我之后,我发现它真的能够解决我面对任务管理时「写了不做」「不知道该做什么」的问题。

在 Pikko 的 1.0 版本中,我尽可能地将 Pikko 的体验打磨好了,但目前在 iPhone 上才能有最好的体验,后续我或许会优化 iPadOS 的体验,并尝试提供 macOS 的版本,让 Pikko 能够拥有跨设备同步的能力。

Pikko 所有基础功能均可免费使用。小票打印机、地理围栏、印章工坊等高级功能需要一次性付费解锁 Pikko Pro 后使用,Pikko Pro 用户也会额外解锁一张专属身份卡用作分享。


你可以在 App Store 免费下载 Pikko。

App Store 下载:https://apps.apple.com/us/app/id6818735732

https://sspai.com/post/115400?utm_source=wechat&utm_medium=social

作者:Tp

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