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优秀的管理者需要系统效率观

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全文 1221 字 | 视频 3 分 25 秒

本视频为“春暖花开”理论观察内容,基于陈春花教授《AI原生组织》相关研究整理。

过去,为了更快响应顾客,我们把不同专业角色组成“铁三角”,构建一个完整的业务小闭环。让需要共同解决问题的人靠近彼此,既提升效率,也更容易抓住价值创造的机会。

今天,AI让部分专业能力可以被直接调用。在一些业务中,一个人也可能承担过去需要几个人协作的工作。

业务单元变小了,我们应该怎样判断它的效率?

这个人背后,连接着AI、数据、平台和合作伙伴。他能不能创造价值,取决于自身能力,也取决于这些能力如何共同发挥作用。

这就需要管理者具备系统效率观:从整体价值创造出发,在相互联系和动态变化中判断效率。

我们可以从三个方面理解。

第一,看整体。

如果只看一个任务,AI几分钟生成十个方案,效率似乎很高。但如果顾客的需求还没有弄清楚,十个方案可能增加选择困难,也增加后续修改。

这时,管理者需要判断:现在应该加快生成方案,还是先把顾客真正要解决的问题弄清楚?

系统效率观要求我们,把一项行动放回完整的价值创造过程中,再判断它有没有效率。

第二,看相互作用。

一个地方节省的时间,可能变成另一个地方增加的工作。

比如,业务人员借助AI快速作出服务承诺,却没有确认交付伙伴的能力。前端响应快了,后端却可能增加协调、补救和返工。

管理者要看见这种联系:自己的决定依赖什么条件,又会给其他参与者带来什么影响?

效率不能只在自己的环节里计算。

第三,看动态变化。

这一点,在AI进入工作后尤其重要。

过去需要不同岗位分别完成的工作,现在可能由一个人调用AI完成;过去必须依靠内部团队的能力,现在也可能通过外部伙伴获得。

能力的获取方式变了,原来的分工、流程和协作关系,就需要重新审视。

这也是从“人在流程中”到“人在系统中”需要理解的变化。人既要完成工作,也要判断需要什么能力、连接什么资源,以及怎样根据反馈调整行动。

因此,系统效率观还要帮助管理者回答:在今天的条件下,这件事是否仍然适合按原来的方式完成?

怎样训练这种思维?

可以从一项正在推进的业务开始。在决定增加工具、加快进度或者调整人员之前,先问自己三个问题:

我们最终要为顾客解决什么问题?

这个调整,会给其他环节和伙伴带来什么影响?

有了新的能力,我们是否需要重新组织这项工作?

在任务安排、流程优化和复盘中,持续追问这些问题,你就会逐渐看见,哪些局部改善能够带来整体价值,哪些看似高效的做法,反而增加了整个系统的负担。

优秀的管理者,能够看见整体、理解相互影响,也能够随着条件变化调整行动。

系统效率观,帮助我们把事情做得更好,也帮助我们判断,什么时候应该换一种方式来做。

(本文完)


《AI原生组织:成为驾驭智能体的超级团队》

作者:陈春花 李智勇

出版社:机械工业出版社

出版时间:2026年7月



微信 ID:chunnuanhuakai-cch


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