论文投出去大半年,终于收到编辑部的录用通知,高兴得不行,结果过了一两个月,突然收到一封邮件:很抱歉,经研究决定,对您的稿件做退稿处理。
瞬间懵了,对吧?
录用通知白纸黑字发了,怎么说退就退?这不是耍人吗?
这种“先录用、后退稿”的事,在国内学术圈真不是个例。
每年都有作者遇到,有人因此耽误评职称,有人错过毕业节点。
今天咱们就好好聊聊:这到底为什么会发生?正不正常?
遇到了该怎么办?
先把话说在前头:高水平、流程规范的期刊,录用通知发出后一般不会轻易退稿。除非后面发现学术不端、数据造假、一稿多投这些硬伤。但有些期刊,尤其是管理不那么严、流程比较乱的,这种情况确实会出现。
为什么会这样?常见就这几个原因。
第一个,审稿流程本身就不彻底
有的期刊编辑部人手紧,作者投稿后编辑扫一眼主题对口,就先发个“拟录用”或者直接录用通知,让你改格式、交版面费。
然后才送外审或者主编终审。外审专家一看不行,或者意见很大,就退了。你以为已经录用,其实只是“看起来能用”。
更个别的,有的刊把录用当吸引投稿的方式,先答应一堆再慢慢挑。
第二个,版面真的挤不下
期刊每期页数固定,一年就那么几期。编辑部有时候录用超量了,尤其年底突击,或者突然来了几篇“紧急”或“推荐”的稿子,就得砍掉一些普通作者的。你的稿子质量还行,但不“优先”,对不起,让位置。
第三个,政策或外部要求变了
这几年期刊质量管控越来越严。
有的刊被预警、被调整目录,或者主管部门突然加强审查,编辑部就得“自查”。
之前录用的质量一般、擦边的稿子,赶紧退掉,免得影响期刊前途。
说实话,这些原因里,有的是期刊流程不规范,有的是客观情况变化。对作者来说,都是实打实的坑。
正规刊很少这样操作,但普通刊、管理松的刊,出现概率不低。
这种事对作者影响可不小:一篇论文从写到投到录用,少则半年时间。退了等于白忙活,还得重新找刊、重新等,周期又拉长。职称评审、毕业、项目结题全可能耽误。
除了时间,再想想看,如果你已经在材料里写了“XX期刊已录用”,现在期刊不认,材料可能作废。更惨的是,有些作者收到录用就撤了其他期刊的在投稿,现在两头空,连备选都没了。
那该怎么办呢?
遇到了别慌,首先仔细看通知怎么写的。
很多其实是“拟录用”“经初审通过”“最终以正式刊发为准”。
立刻问编辑:确定能发吗?大概哪一期?有没有变数?把沟通记录留下来。
如果超过正常周期没动静,主动催问,同时,不要一收到录用就撤其他在投期刊(当然前提是遵守一稿一投原则)。
等真正见刊,或者至少校样出来、DOI能查到,再完全放心。
投稿之前,最好查查这个刊近几年发文的质量、有没有类似退稿传闻,优先选流程规范、口碑稳定的刊。
最后再强调一句,也是这篇文章最想告诉大家的:录用通知书不等于最终见刊。它最多是个“意向”,真正算数的是印刷出来、能被检索到的那一期。在见刊之前,论文状态还是“录用待刊”,随时可能有变。
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