上海
一、监审是现场审核，但只抽样
监督审核在证书有效期内每年做一次，是现场审核，但不像初审那样全条款铺开，而是抽取有代表性的区域和过程来查。每次监审间隔不超过十二个月，计时起点是上次审核结束日，不是证书签发日，这是排期最容易算错的一条，务必写进台账首页。
二、重点查四件事
第一，上一年度不符合项有没有真整改、闭环；第二，体系是不是还在正常运行，目标、记录、过程控制有没有断；第三，关键过程如生产、检验有没有失控；第四，内审、管理评审做了没、有效没。这四件事，件件都关系到证保不保得住。
四件事里，最容易失分的是第一件。很多企业整改只改表面，根因没动，第二年同一个问题换个部门又出现。审核员会调上次的整改报告，对照现场看措施有没有落地，一看还是老样子，这次就不是一般不符合了。
三、还会核对变更
公司改名、搬家、扩线、换关键设备、认证范围调整，有没有及时报备。没报备可能开重大不符合，严重的直接牵连证书状态。所以变更管理是年审最容易翻车的地方，平时就要把变更留痕、及时通报机构，别等审核老师问起才想起来。
变更报备的时限也要清楚。多数机构要求在变更发生后一个月内书面告知，涉及地址搬迁、范围增减的，还要提前申请，因为可能触发专项审核。别等年审时才提，那时机构只能按变更后的实际情况审，前面的空档说不清。
四、每年都要去现场吗
基本是。监审就是靠现场来验证体系还在跑，光看材料不够。但抽样范围比初审小，企业配合量也小，通常一到两天就能结束，不用像初审那样兴师动众。只要日常把体系跑起来，年审就是一次轻松的体检。
五、常见应对误区
有的企业平时不运行，临到年审才补记录，审核员一追问就露馅；有的把去年不符合项改了表面、今年又反弹，被复查出来照样开不符合。持续性才是监审的核心，平时把体系跑起来，比临时抱佛脚强百倍。
还有一种误区是过度接待。把精力花在安排吃住上，不如花在把记录理清楚上。审核员判断的是证据，不是态度。现场干净、标识清楚、记录拿得出，比任何安排都管用，也更省心。
六、监审现场的一天怎么过
通常上午开首次会议，确认范围、日程和陪同人，然后进现场。审核员会沿着一条主线走：从仓库的来料批次，到生产线的首件与巡检，到检验室的校准记录，最后到成品入库和出货放行。这条线走通，体系基本就站得住。
下午多是查文件与访谈，重点是内审、管评、不合格品、客诉处理四本账。末次会议会通报发现，一般不符合要限期提交整改，严重不符合可能影响证书状态。当天就能知道结果，不用忐忑等太久。
如果企业有多个场所，监审会按抽样规则选点，不一定每年都去同一个。总部和主要生产场所通常必看，其他场所轮换。多场所企业要把每个场所的记录都维持在同一水平，赌审核员不去某个点，是最危险的想法。
七、年审前四周倒排表
提前四周启动最稳：第一周理清变更清单和上次不符合项的闭环证据；第二周补齐本年度运行记录与目标统计；第三周做一次内部自查，按部门过一遍；第四周确认陪同人、资料位置和审核计划。四周看着宽裕，其实每周都有具体活要干。
八、礼明讲堂的预审体检
我们在监审前做模拟审核，按正式审核的抽样逻辑走一遍，把问题提前消灭。陪审、整改跟踪、变更报备提醒，全程兜底。把监审从负担变成一次检验体系健康的机会，顺便把体系再夯实一轮，这比临时救火有价值得多。
九、年审备考清单
年审前做四件事：不符合项闭环证据、年内运行记录、内审管评记录、变更报备清单。四样齐活，年审基本稳过。别等审核老师到了才翻箱倒柜，那时补的痕迹一眼假，还不如平时每月归一次档来得轻松。
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