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超标准配备通用办公设备/家具问题整改案例

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【问题】

某市审计局对某行政单位2024年度预算执行情况进行了审计发现:2024年该单位在编制采购资产预算时,内设机构因工作需要,申请采购一台彩色多功能一体机,用于满足日常复印打印、存档保管等工作需求。采购产品名称和型号为利盟/LEXMARK,采购价格4600.00元,超出了通用办公设备配置标准。

【整改情况】

针对市审计局提出的超标准配置资产的问题,单位认真整改,具体整改措施如下:一是集中学习资产管理相关文件。在党组会上专题学习《行政单位国有资产管理暂行办法》和《某市市级行政事业单位通用办公设备和家具配置标准》等文件,单位主要负责同志提出贯彻落实要求,要求深入学习领会,完善制度规定,狠抓工作落实。二是完善内控制度。修订完善《局机关资产管理制度》《局机关分散采购限额标准以下项目采购管理办法》,明确采购内容涉及资产采购的需走资产采购审批流程,并严格按资产限额标准进行采购;三是做好单位国有资产日常管理。各科室严格执行资产购置、使用、维修、报废等报批程序;四是加强监督与绩效评价。将资产使用情况纳入单位内部评估内容,单位内审部门和纪检监察部门加强国有资产管理的监督与督查工作,提高国有资产使用效益。

【相关案例】

1、H市国有林总场办公室主任王某某超标准采购办公用品问题。2018年8月10日,王某某在为市国有林总场采购办公桌椅过程中,购买班椅、班台4套,总计19400元。超出《H市行政事业单位通用办公设备家具配备办法》中标准采购金额9200元的规定。2024年5月,H市监委给予王某某警告处分。

2、2018年3月,S区E镇某村原第一书记侯某某因其办公室办公家具老旧有异味,提议在村委会装修时更换,后经村“两委”会议定并报镇经管站审批同意后花费10480元购买办公家具,其中购买的办公桌单价为3495.15元、两个办公椅单价分别为2330.1元、1080元,超出相关规定中办公桌配备价格上限3000元和办公椅配备价格上限800元的标准。2020年7月,经S区纪委同意,E镇党委决定,给予侯某某党内警告处分。

3、2021年5月,某市M镇卫生院院长姜某某在未上报市卫生健康局批准、未了解采购标准的情况下,经卫生院班子研究决定,为院长办公室和会计室购置办公桌椅,合计0.83万元,超出采购标准0.47万元。2023年8月,姜某某受到党内警告处分。

【处分依据】

《行政事业性国有资产管理条例》(中华人民共和国国务院令第738号)

第五十三条 各部门及其所属单位有下列行为之一的,责令改正,情节较重的,对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:

(一)配置、使用、处置国有资产未按照规定经集体决策或者履行审批程序;

(二)超标准配置国有资产;

(三)未按照规定办理国有资产调剂、调拨、划转、交接等手续;

(四)未按照规定履行国有资产拍卖、报告、披露等程序;

(五)未按照规定期限办理建设项目竣工财务决算;

(六)未按照规定进行国有资产清查;

(七)未按照规定设置国有资产台账;

(八)未按照规定编制、报送国有资产管理情况报告。

— THE END —

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