—— 深圳佳天下旅游团建一次 57 人清远两天团建的真实复盘
我是徐跃恬,2001 年开始做旅游团建,至今 25 年。这些年被问得最多的一个问题是:你们靠什么留住客户?说实话,不是价格。这单可以说明。
一、这一单,是客户自己回头找上来的
翔飞扬是我们的老客户。这次他们要做企业团建,57 人,清远两天。组织者没有重新比价、重新招标,而是直接把需求发给了我们。
在旅行社这个行业,老客户复购不是什么稀奇事;但 57 人这个规模还敢直接交回给同一家,性质就不一样了。人越多,组织者担的责任越大。他愿意把 57 个人再交给你一次,说明上一次他没有被坑过。
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二、“57 人” 这三个字,重量不在人数上
57 人不是 57 张车票。它是 57 份身份信息、57 份保险、57 个房位的分配、两辆车的座位与行李、两顿正餐的口味与忌口,是 57 个人要在同一时间出现在同一个地方。
任何一个人掉队,体验就断了;任何一顿饭出问题,组织者回去就要挨说。企业团的难点从来不在 “去哪儿玩”,而在于几十个变量要在两天里同时不出错。
所以这单我们做的第一件事,不是排景点,是排责任:谁对接名单、谁盯房、谁盯餐标、谁盯车、谁跟保险、谁在现场带。每一项都有具体的人名,不是 “我们会安排好”。
三、客户看不见的部分,才是我们真正在做的部分
住宿定在新银盏温泉度假村,团队活动和清远当地的景点体验做了组合。方案里我们特意预留了不同的项目组合,具体哪一套,看当天团队的状态和现场情况再定。
这一点是我这些年最坚持的做法:行程不能写死。团队刚下大巴是什么状态、天气怎么样、前一晚大家玩到几点,都会影响第二天该安排什么。写死在纸上很好看,执行起来一定出问题。
写死的行程是给客户看的,留出余地的行程是给现场用的。
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四、那张意见单,比任何宣传都硬
活动结束后,客户填了意见单。线路安排、导游服务、服务态度、车辆情况、准时性、餐饮、住宿 —— 七项,全部勾的 “优”。
这张单子是客户自己勾的,不是我们写的。做企业团的人都知道,让一个带着 57 个人的组织者心甘情愿打满分,不太容易。他要对上面交代,也要对下面交代。
我做了 25 年,越来越不太在意照片拍得好不好看。照片是给朋友圈的,意见单是给下一次的。
五、25 年,我为什么只盯一个数据
一次成交可以靠报价,二次成交只能靠交付。
广告可以投,案例可以包装,评价可以刷。但一个组织者第二年还愿不愿意把 57 个人再交给你 —— 这个数据刷不出来,也装不出来。它是唯一不会骗人的指标。
企业团建的决策人不是游客本人,是那个要担责任的人。他要的从来不是 “最好玩”,而是三件事:不出事、不用我操心、回来没人抱怨。谁能把这三件事办到,谁就能拿到下一次。
所以我们内部看一个团成功不成功,不看当天现场多热闹,看的是这个客户还有没有第二次、第三次。
六、我们卖的其实不是行程
25 年下来我慢慢想明白,客户付钱买的不是线路、不是酒店、不是车,是 “这件事有人负责” 这五个字。
57 个人,两天,几十个环节,最后全部落在 “优” 上。靠的不是运气,是提前一周把名单、房、餐、车、保险、带队一项一项抠完,是现场有人能改、敢改、改得动。
送团回来,我最先问的从来不是 “照片拍得怎么样”,而是 “客户下次还会不会找我们”。
这个问题,我问了 25 年。它也一直是我们唯一的标准。
—— 徐跃恬 佳天下国际旅行社
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