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老板警惕!公司混同可能让你多家企业一起背债|公司法研

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很多老板认为,公司作为独立的法人主体,公司的债务理应由这家公司自身承担才对。但是,当一位老板名下运营多家公司时,明明每家公司都有独立的工商登记、财务账簿,为什么其中一家公司的债务,另一家公司竟然也要对此承担连带责任呢?

经典案例


A公司成立于1999年10月26日,企业性质为有限责任公司,法定代表人为甲,甲同时作为A公司股东,持股85%,经营范围为出版物印刷、制版等。B公司成立于2017年8月14日,企业性质为自然人独资有限责任公司,投资人为甲,经营范围为出版物印刷、包装装潢等。2022年8月23日,B公司企业性质变更为法人独资有限责任公司,投资人为A公司。

2021年5月11日,A公司与C公司订立《销售合同》,约定由C公司向A公司供应印刷机、折页机等相关设备及配件。合同签订后,C公司依约向A公司供货,但A公司迟迟未能支付全部货款。C公司与其协商时,B公司主张A公司欠付的货款可以由其垫付。6月14日,C公司仍不能收回货款,遂诉至法院,并将A公司与B公司列为共同被告,主张B公司也要承担连带责任。

法院认为,A公司与B公司经营范围和承接业务大体一致,两公司法定代表人、采购、会计均为相同人员,其他主要工作人员亦存在重叠,且B公司有代A公司履行合同的表示。故认定A公司、B公司存在人员、业务、管理及财务上高度混同,实质上难以区分,B公司应当对A公司对C公司负担的债务承担连带清偿责任。

风险提示


当老板让名下多家公司共用同一套管理团队、业务边界模糊不清,甚至随意用一家公司账户代付另一家的货款时,法院可能会认定公司之间存在人员、业务、财务等方面高度混同,从而认定公司股东利用其控制的两个以上公司,滥用公司法人独立地位逃避债务,此时公司将会面临为其他公司债务承担连带清偿责任的风险。

公司治理建议


公司应如何避免为关联公司的债务担责呢?我们建议:

1、建立完善的财务管理制度

建立完善的财务管理制度,规范独立建账,确保每家公司拥有专属且完整的财务账簿,清晰记录收入、支出、资产、负债等情况,杜绝不同公司账目混淆。严格资金管理,明确各公司账户使用范围,禁止随意进行资金拆借与代付,避免资金流向混乱。定期开展财务审计,聘请专业第三方机构对公司财务状况进行全面审查,及时发现并纠正潜在的财务混同风险。

2、避免公司间业务层面的关联交易

企业应尽可能避免公司间业务层面的关联交易,减少不必要的业务往来。若确实因经营需要必须开展关联交易,也要严格遵循市场公允原则,确保交易定价合理、流程合规。同时,详细记录每笔交易,留存完整的合同、票据等资料,做到交易信息公开透明,防止因关联交易导致业务界限模糊,被认定为公司人格混同,从而引发债务连带责任风险。

3、避免关键岗位人员交叉任职

企业需谨慎对待关键岗位人员安排,避免关键岗位人员交叉任职。明确各公司关键岗位的职责与权限,制定严格的任职规范,防止同一批人员同时掌控多家公司的核心管理、财务、采购等岗位。即使存在人员流动,也要确保人员职责清晰划分,避免出现一人身兼数职、在不同公司行使关键决策权的情况,以保障每家公司独立运营,降低因人员混同引发法律风险的可能性。更多关于法人人格否认的问题,可参考我们之前发布的《》(点击文章名即可查看)。【公司法研307】

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作者介绍


李 慧

股权高级合伙人

北京盈科(上海)律师事务所

盈科管理委员会 委员

盈科业务指导委员会副主任

上市公司商学院《法律风险》主讲导师

工信部中小企业志愿服务专家律师

上海律协海事海商专业委员会 委员

中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格、证券从业资格、基金从业资格

业务领域:公司设立与投资、公司劳动人事合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。

李慧律师,专注于企业法律顾问服务,长期致力于公司法与合规研究,熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。

担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。

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