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2026年毕业生信息采集可以用更聪明的方式完成。今天这份保姆级教程,手把手教你用接龙管家,1分钟生成采集表,图片文档一次全收集,数据自动汇总,省时又省力!
1. 第一步:AI一句话生成采集表
打开接龙管家“AI创建”,输入你的收集需求:
“收集2026届毕业生登记表信息,需要姓名、学号、身份证号、出生日期、政治面貌、家庭住址、联系电话、紧急联系人及电话、就业去向、档案转递单位,并上传一寸证件照电子版和身份证扫描件。”
10秒钟,AI自动生成一张完整的毕业生信息采集表单,你不需要手动设计表格、不需要调整格式,只需要点一下“发布”,就拥有了一个专业的信息采集表。
小提示:如果你不确定需要收集哪些字段,也可以直接在接龙管家的模板中心搜索“毕业生信息登记”,使用现成模板,微调后即可发布。
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2. 第二步:学生在线填写,图片/文档一次上传
把生成的链接发到班级群,学生点开链接,在手机上一题一页填写:
文本信息:姓名、学号、身份证号等直接输入
图片/文档上传:证件照电子版、身份证扫描件、获奖证书照片等,点击上传按钮即可提交
签名确认:如果需要学生手写签名确认,还可以添加“签名”字段
接龙管家支持收集文字、图片、音频、视频、Word、PDF、定位、签名等20多种格式。毕业季常见的材料——证件照、身份证扫描件、获奖证书、就业协议扫描件——全部能一次性收齐,不用分多次、不用换工具。
全程不超过2分钟,填完滑到下一题,不会出现在Excel小格子里戳半天的糟糕体验。
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3. 第三步:隐私加密,敏感信息互不可见
对于含有身份证号、家庭住址、联系电话等隐私信息的字段,辅导员或班委(发布者)可设置“填写内容互不可见”,这样,只有发布人才能看到学生提交的完整信息,学生之间彼此无法查看。所有数据在传输和存储过程中均采用加密技术,平台已通过教育部备案,从源头杜绝隐私泄露风险。
4. 第四步:智能名单实时追踪,一键催办
发布前导入班级学生名单,系统自动追踪提交进度——已填写的学生名字变绿色,未填写的保持灰色。谁填了谁没填,一目了然。
快到截止时间时,点一下“通知未接龙人员”,自动发送提醒。不用在群里反复@所有人,也不会打扰已提交的同学。
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5. 第五步:一键导出,数据直接上报
全部收齐后点导出数据:所有文字信息自动生成规整的Excel表格,身份证号、联系电话等字段格式统一;所有图片、文件自动打包成压缩包,还能按“姓名-学号”自动重命名,直接把这个Excel和压缩包交给院系或教务处,1分钟完成信息汇总。
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