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为什么很多老板听到“放心吧”会更不放心

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我是蓝华峰,这是我的【职场教练手记】。

在这里,我与你分享那些脱敏后、并得到分享许可的教练对话,陪伴一个个管理者穿越内心的迷雾,看见困境背后的心智模式,找到不止于术的成长路径。

01

周五晚上,我的一个教练陪跑的创始人客户M,盯着自己公司的客户沟通群,已经忍了十几分钟。

起因不大。顾问临时调整,前面的沟通又没接上,客户觉得自己被晾了一下。话说得还算克制,但已经能听出不舒服。

运营负责人很快在群里回了一句:

“我来处理。”

M看见以后,忍住了。

这家公司三十来个人,客户沟通、顾问排班、交付协调,平时主要交给运营负责人。她自己也想从这些具体事情里退出来。

事情已经交出去。人家也回了。她再跳进去,就会又变成老板亲自下场。

过了十几分钟,M还是没忍住,私下问了一句:

“你准备怎么处理?”

对方回她:

“放心吧,我已经处理了。”

M跟我说,看到这句话,心里更悬了。

她想知道的是另一件事:客户到底有没有被接住。

02

“我处理了”这句话,在很多公司里经常被用得很模糊。

它听起来像结果,其实经常只是一个动作。

回了客户一句,安抚了两句,客户暂时没继续吵,很多人就觉得事情过去了。

老板关心的东西,一个都没出现。

客户有没有接受?有没有新的承诺?后面谁跟?这件事会不会影响续费?如果客户周一继续发作,谁接?

这些话没人说,那就等于没处理完。

周一,客户果然又来了。

这次语气更重,还提到后面合作要重新考虑。

M才发现,周五晚上的“处理”,只是把当时的火苗按了一下。火还在,旁边还堆着一摞旧账。

运营负责人也委屈。

他确实回了客户。客户当时也没继续吵。他觉得事情过去了。

他真心觉得自己已经做完了。

因为这说明问题不在态度上。

他没偷懒。他看不见风险。

03

很多老板后来变得爱追问,就是这样练出来的。

客户后来怎么说?你给了什么承诺?明天谁跟?这个事留记录了吗?如果客户继续不满,谁接?

问多了,团队烦。老板自己也烦。

M如果天天盯这些细节,像监工,像客服主管,像公司里最大的补漏工。可她不问,事情就会漏。

这种亏吃几次,人就很难心大。

前一天还说没事,后一天客户开始翻旧账。群里说沟通过,仔细一问只是回了一句。下面说客户接受了,过两天客户直接提暂停合作。

很多老板的爱管,是被团队训练出来的。

下面的人把“回应”当成“解决”,把“客户没说话”当成“客户没意见”,把“我来处理”当成“这事已经过去了”。

老板在旁边看几次,就明白了。

他不盯,很多事根本走不到结束。

04

我当时没有劝M少问。

M当然知道少问一点更体面,但体面保不住客户。

我问M:“你看到那句‘放心吧,我处理了’的时候,到底怕什么?”

她说:“我怕客户只是暂时忍了。怕团队为了安抚客户,答应了后面做不到的事。怕这件事没人继续跟。怕到影响续费的时候,大家才说早知道应该重视。”

这些担心叫做经验。

聊到这里,我让M先别急着问自己要不要少管。

她不用盯每一句客户沟通,那会把自己拖回客服主管的位置。

她要盯的是另一件事:客户现在什么态度,团队有没有给出新承诺,后面谁继续跟,风险什么时候必须往上提。

M如果要少问,下面的人先得交出像结果的东西。

一句“我处理了”不算交付。客户态度、承诺边界、后续责任、风险升级,这些说不出来,老板就只能继续追。

05

这类事要看的,是公司有没有人能在关键处接住结果。

真正接住,不是回一句“我来处理”,而是这件事从客户不满,到后续安排,到风险升级,到最后结果,有一个人一直拿在手里。

客户投诉来了,一线回几句,运营安抚一下,顾问觉得安排由别人定,销售觉得客户关系老板更熟。

每个人都碰了一下,但没有一个人把它带到结束。这种组织里,老板不盯才奇怪。

后来我们没有讨论M该不该信任这个负责人。

我们先把这类客户风险拆成几项必须回传的信息。以后负责人说“处理了”,就要带着这些东西回来。

老板可以少插手,但不能靠猜。

如果只是流程断了,就补流程。如果负责人听不出风险,就别说他能独当一面。如果权责边界一直糊着,老板迟早会把手伸回来。

陪创始人聊这类事,我通常不会先问他要不要放手。

老板嘴上说自己不放心,听起来像情绪。往下看,往往是一家公司在关键地方没有人接结果。

老板盯细节,有时候不好看。

一群人都在“处理”,最后还得老板出来“收尸”,这才是问题。

蓝华峰Frank

ICF认证PCC教练,Luxx认证分析师‍

创始人教练、高管教练

所有的失去,都会以另一类方式还回来。欢迎关注微信公众号:「另一类方式」 。

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