新生入学季,分班信息怎么高效又准确地告诉每位家长?打电话一个个通知,效率太低;群里发名单、公众号文章,隐私完全暴露。其实,这个问题有个更简单的办法。
今天就介绍一个1分钟就能搭建的专属分班查询系统——家长输入孩子的姓名和手机号,就能查到分班结果、班级群二维码,还能在线签名确认。全程免费,上万人同时查询都毫无压力。
操作超简单,不用任何技术基础:
第一步:上传分班表格
打开接龙管家小程序,左滑找到“信息查询”,点击“上传Excel文件”,从聊天记录或手机本地选择已经整理好的分班信息表。
第二步:设置查询条件
自定义查询条件,比如选择「姓名」和「学号」作为查询条件。家长必须输入正确的姓名和学号才能查到对应的分班信息——少一个都查不到,错一个字都看不到。
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第三步:发布查询链接
设置完成后点击发布,系统自动生成查询链接和二维码。支持一键转发到班级群、生成二维码图片、接入公众号菜单栏或嵌入公众号文章等多种传播方式。
整个过程不超过1分钟,一个支持上万人同时查询的分班系统就搭好了。
这个工具实用在哪里:
① 1分钟免费搭建,支持上万人同时查:不用买第三方系统,不用自己开发APP,完全免费。哪怕几千上万名家长同时查分班,老师和校方只要发布一条查询接龙就行。
② 私密查询,一对一精准匹配:每位家长只能查到自己孩子的信息。输入错误条件就看不到任何数据,从技术上杜绝隐私泄露。
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③ 支持图片查询,扫码直接进群:查询结果里可以放班级群二维码图片,家长查到分班信息后直接扫码进群,信息传达和入群一步到位。
④ 手写签名签收,工作留痕有据可查:家长查询核对完信息后,能点击确认按钮或手写签名完成确认。签收记录自动保存,确保每位家长都已查看确认,方便校方和老师工作留痕。
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⑤ 分享方便,形式多样:不仅能分享二维码、链接、小程序卡片,还能接入学校公众号的菜单栏和文章里,让家长关注公众号后就能查询核对。
⑥ 数据统计,进度一目了然:后台清晰统计已查/未查、已签收/未签收的人员名单,结果一目了然,不用人工逐个核对。
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