每年招生季,学校最头疼的问题之一,就是录取结果如何高效、安全地传达给每一位家长。
电话一个一个打?效率太低。在群里发名单?隐私完全暴露。发公众号文章?家长看完就忘。
今天就给大家推荐一个更简单的解法——用接龙管家的「信息查询」功能,导入录取名单Excel表,1分钟就能生成一个专属的录取查询系统。
一、1分钟搭建录取查询系统
操作极其简单,不需要任何技术基础:
第1步:准备录取名单Excel表。在电脑上整理好录取名单表格,包含学生姓名、考生号/身份证号、录取学校、录取专业等字段。确保数据准确、格式规范。
第2步:上传Excel文件。打开接龙管家小程序,左滑找到“信息查询”,点击“上传Excel文件”,从聊天记录或手机本地选择已经整理好的录取名单表。
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第3步:设置查询条件。自定义查询条件,比如选择「姓名」和「考生号」作为查询条件。家长必须输入正确的姓名和考生号,才能查到对应的录取信息——少一个都查不到,错一个字都看不到,从技术上杜绝隐私泄露。
第4步:发布查询链接。设置完成后点击发布,系统自动生成查询链接和二维码。支持一键转发到群聊、生成二维码图片、接入公众号菜单栏或嵌入公众号文章等多种传播方式。
整个过程不超过1分钟,一个承载上万人同时查询的录取查询系统就搭建好了。
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二、六大功能亮点
① 1分钟免费搭建,承载百万级并发查询。无需购买任何第三方系统,不需要自主开发,完全免费。哪怕几千万名学生家长同时查询录取结果,也只需要发布一条查询接龙即可搞定。
② 私密查询,一对一精准匹配。每名家长仅能查询自己孩子的录取信息。输入错误条件则无法查看任何数据,从技术层面杜绝隐私泄露。
③ 查询结果可展示完整录取信息。家长输入正确的查询条件后,可以看到孩子被录取的学校、专业、录取批次等所有信息,一目了然。
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④ 支持手写签名签收,工作留痕有据可查。家长查询/核对完信息后,可通过点击确认按钮或手写签名完成确认操作。签收记录自动保存,确保每一位家长都已查看并确认录取结果,方便校方工作留痕。
⑤ 分享便捷,形式多样。不仅能分享二维码、链接、小程序卡片,还能接入学校公众号的菜单栏和文章里,让学生/家长关注公众号后进行查询或核对。
⑥ 数据统计,进度一目了然。后台清晰统计已查/未查、已签收/未签收的人员名单,结果一目了然,无需人工逐个核对。
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