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合同只有签字没盖章,算数吗?

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高频问题

很多人手里有一份这样的合同——签了字,但没盖公司的章。货交了、活干了,钱却一直没给。拿着合同去要钱,对方一句"合同没盖章,不算数",就把人堵了回来。

合同只签了字、没盖公司的章,到底算不算数?本文把该问题讲透。

问:合同只有签字、没盖章,到底算数吗?

答:分情况,关键是看签字的人是谁

如果合同是个人跟个人签的,签名、按手印都算数,不一定非要盖章。

如果有一方是公司,那就看签字的人:法定代表人或者负责人签了字,就是公司的意思,可以不再盖章;其他工作人员签字,原则上得有授权——要么有授权委托书,要么能证明他一直代表公司办这件事。没有授权的,就看后面够不够成"表见代理"(下面细说)。

有一种约定要留意:合同里白纸黑字写了"本合同自双方盖章之日起生效",那就按约定来,只签字不够。

问:那"表见代理"是什么意思?

答:通俗的讲就是——看起来就像有权的人,签了就算数

有些人虽然不是法定代表人、也没有授权书,但他一直以公司名义跟你对接、一直在对方的办公室跟你谈、手里有名片和公司资料——这些"授权的样子"摆在眼前,你完全有理由相信他就是代表公司在签。这种情况下,法院倾向于认为他就是代表公司的,签字对公司有效。

反过来,如果来签字的人来路不明、什么凭证都没有,那就难了,公司事后不认,法院也很难支持。

问:对方说"个人签的,公司不认",怎么办?

答:对方口头不认,说明不了什么。判断的标准,是看公司的实际行为

举个真实的例子:一家建材公司给一个做装修工程的公司供货,签了一份金额一百六十多万的采购合同。这份合同没有盖对方公司的章,只有对方一个员工的签字。但后来,建材公司按约定把货全部送了过去,对方也签收确认了;而且在这之前,双方已经有一份盖了章的合同在正常履行,两边一直有生意往来。闹到法院,对方说"合同没盖章,不算数"——法院认定:签字的员工一直在对接这批业务,货也收了、也用了,合同就是双方真实的意思表示,有效。一百六十多万货款,判付。



嘴上不认没用,看实际动作

这就是"实际行为"的份量:嘴上不认没用,送货、收货、签收、付款,任何一个动作,都是对合同的认可。

问:那要是压根没签合同,东西给了、活干了,对方也收下了呢?

答:照样算数。

没签合同不等于白干白送。一方把主要的事都做了,对方也接受了——这时候合同就成立了,该给的钱、该付的款,跑不掉。这道理,之前写《没签合同就干活》那篇讲过,一个意思。

问:签了字没盖章,还能补救吗?

答:能,三件事都不难:

第一,补盖章。回头找对方补个章,或者补个签字确认。章一盖,心里就踏实了。

第二,用对账固定。对账函、结算单、欠条,让签字的人再签一次、最好盖上章——把双方的关系钉在纸上(对账这事怎么操作,《追工程款第二步:对账对平了,钱才好要》那篇写过,照着做就行)。

第三,不放心签字的人,让他出授权。一句"麻烦出个授权材料",不伤和气,却是最实在的保护。

这里也要说清一个边界:如果签字的人你根本不认识、也看不出是对方公司的谁,对方又一口咬定没这个人——那光有一签字,可能就不够用了。所以,签字的人是谁,一开始就要看清楚。

综上所述:签字盖章,说到底是个形式。真正撑起一份合同的,是双方真实的意思,是后来实实在在的履行——你送了货、他收了货、钱货往来都真实存在,这合同就立得住,不差一个红章。

郭婷婷 律师

重庆万同律师事务所建设工程与房地产法律事务部主任

重庆两江新区律师工作委员会房地产与建设工程专业委员会副主任

专注建工领域十余年

服务分包方、劳务方、建材方及总包单位

以上仅供参考,不构成正式法律意见;具体案件请咨询律师。

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