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正式生效|亚马逊法国站强制电子发票新规,卖家务必完成合规自查

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依据亚马逊欧洲卖家后台官方公告:法国《2024 财政法案》电子发票改革,于2026 年 9 月 1 日正式落地执行。这不是简单把 PDF 发票换成电子版,而是法国税务全面数字化升级,涉及结构化电子发票开具、传输以及交易数据申报,相关卖家一旦遗漏操作,将面临发票生成中断、订单报错、税务处罚风险。

一、新规核心内容,分清适用主体

本次改革包含两大独立义务:电子发票开具 E‑invoicing、交易数据电子申报 E‑reporting,义务主体并不覆盖全部跨境卖家,很多卖家容易混淆踩坑。

1、电子发票开具义务(E‑invoicing)

仅针对在法国本土设立、拥有SIREN/SIRET 企业编码的公司,法国境内 B2B 交易强制开具结构化电子发票;2026‑09‑01 先覆盖大型、中型企业;微型、中小企业延后至 2027‑09‑01 强制执行开票。

自 2026 年 9 月 1 日起,法国境内所有企业无论规模大小,都必须具备接收电子发票的能力。

重点:仅注册法国VAT、但公司主体不在法国设立的中国跨境卖家,不适用法国本土 B2B 强制开票义务,但需要关注跨境 B2B 买家端申报要求,建议咨询税务顾问确认自身义务边界。

法规要求发票必须为税局认可的三种结构化格式:UBL、Factur‑X、CII,禁止直接发送普通 PDF 邮件,所有合规电子发票,必须经过法国税局认证 PA 平台传输,公共平台 PPF 完成数据归集上报税局 DGFIP。

2、交易数据电子申报(E‑reporting)

独立于开票之外的另一项法定义务:针对法国境内 B2C 销售、跨境 B2B 购销交易、收付实现制服务付款数据,企业需要向法国税局做交易级电子数据申报。

划重点:亚马逊 VCS 增值税计算服务不承担电子申报工作,该部分需要卖家自行处理,可下载平台增值税报告提取销售原始数据,通过合规第三方工具向税局提交。

二、亚马逊平台适配方案:VCS 增值税计算服务

针对受新规约束的法国本土企业卖家,亚马逊提供 VCS 增值税计算服务适配法国电子发票改革:

  • 开通 VCS 后,亚马逊将使用法国认证 PA 服务商EDICOM,自动生成UBL 格式的合规电子发票;FBA、自发货订单全部覆盖;发生退货时系统自动生成结构化贷记单完成冲销。
  • 使用 VCS 自动开票,只能固定使用 EDICOM 作为 PA 传输平台,卖家不可更换其他服务商。EDICOM 仅留存开票相关必要业务数据,保存 90 天,遵守 GDPR 数据保护规范。
  • 两种开票路径二选一:

① 开启 VCS,由平台自动生成、传输电子发票;

② 卖家自主开具发票,全部合规责任由卖家承担,同时需要向亚马逊提供发票 PDF 副本存档。

重要提醒:即便使用亚马逊 VCS 工具完成开票传输,全部税务法律责任依旧归属卖家,平台仅提供工具,不对税务合规结果负责。

三、9 月 1 日前,卖家后台必须完成的 4 项检查

根据亚马逊官方警告,信息填写错误,会直接导致电子发票路由失败、开票中断,订单状态标记为失败,甚至触发税务罚款。

  1. 在卖家后台【增值税设置】模块,准确录入SIREN、SIRET、路由编号。SIREN 是发票系统路由核心标识,必须与法国工商税局备案信息完全一致,错填漏填直接造成发票无法送达买家。
  2. 录入有效的法国欧盟增值税号(TVA intracommunautaire)。
  3. 核对店铺企业法定名称、注册地址,和官方登记信息保持一致。
  4. 确认 VCS 服务状态,判断是使用平台自动开票,还是自主开票模式,提前做好流程预案。

四、如何监控发票状态,处理提交失败订单

  1. 状态查看路径:卖家后台「管理您的订单」页面,电子发票状态分为已接受、等待中、失败三类;也可以下载《增值税计算报告 VCR》批量查看全部订单开票记录。
  2. 遇到发票提交失败:筛选失败订单,通过 VCR 报告定位具体交易。亚马逊不会自动补救失败订单,需要卖家自行按照法国法规开具合规电子发票,建议及时联系税务顾问处理,避免逾期处罚。
  3. 发票更正:买家发起发票更正需求,由亚马逊客服触发流程,系统生成贷记单冲销原发票,再生成新发票,记录同步留存订单页和 VCR 报告内。

五、跨境卖家高频误区梳理

误区 1:我做 B2C 零售,新规跟我没关系

解答:法国本土设立企业,B2B 强制开票;但 B2C 销售会触发 E‑reporting 电子申报义务,不能忽视。

误区 2:开通 VCS 就万事大吉,申报也交给亚马逊

解答:VCS 只处理电子发票生成传输,电子申报 E‑reporting 需要卖家自己完成,二者相互独立。

误区 3:中国公司注册法国 VAT,就要强制开法国结构化电子发票

解答:只有主体在法国本土注册成立(拥有 SIREN/SIRET)才触发 B2B 强制开票;中国主体仅 VAT 注册不直接适用,但需要评估跨境交易申报义务,咨询税务师。

误区 4:普通 PDF 附件邮件就等于电子发票

解答:新规下普通 PDF 不属于合规结构化电子发票,必须走 PA 认证平台传输。

六、写在最后:合规建议

法规于今日正式生效,法国税务本次改革从传统报税升级为交易级全链路数据监管。

  1. 立刻完成后台税务信息复核,SIREN/SIRET 信息务必核对无误,防止大批量订单开票失败;
  2. 区分清楚自身企业主体是否属于强制开票范围,不要盲目套用政策;
  3. 区分「电子发票传输」与「E‑reporting 电子申报」两项义务,不要误以为开通 VCS 就完成全部合规;
  4. 建议和熟悉法国税务改革的税务顾问沟通,匹配自身业务情况,评估风险、落实申报方案。



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