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“你亲自做,不就做成了吗?”

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文|蓝华峰Frank


01

“你亲自做,不就做成了吗?”

做高管教练陪跑时,一位客户交付负责人跟我提起老板这句话。项目刚刚按时验收,他却担心,以后的项目都得这么做了。

他带的团队最近接连延期。客户一会儿补个要求,一会儿又换个人提意见,改来改去,原来的交付时间却没变。

他之前找老板商量过:需求确认以后,再加东西,能不能重新谈时间和费用?

当时有个项目急着验收收款,老板让他先亲自跟一下。

他接了,最后也做成了。于是有了老板这句话。

他还想把之前没谈完的事接着谈,可一开口,好像就变成了替团队找理由。老板已经看到了:同样的客户、同样的时间,换他上去就做成了。

现在再说原来的安排有问题,拿什么说?

02

我想知道,他接手以后,究竟改了什么。

他先讲起客户那边。之前团队一直跟对接人沟通,改了几版都没通过。他直接约到了最后拍板验收的人,才发现,要求在中间传来传去,没有传清楚。

找到这个人以后,事情确实快了。

但后面又加了几处修改。时间不够,他去找熟悉的同事帮忙,从别的项目借了人。白天没处理完的,晚上接着做。

另一个项目的工作,也往后挪了。

讲到这里,那个“同样的时间”,已经跟团队原来面对的时间不一样了。这个项目多出来的人手,有另外的事情要做,只不过暂时让了路。

老板知道这些吗?

他没有一起讲清楚。当时急着把项目交上去,验收过了,也就先松了一口气。

我听到的是,他找对了人,也借到了人。老板收到的消息却短得多:项目按时完成了。

03

可重新谈时间,本来就是他之前向老板提的建议。

“当时为什么没有重新谈时间?”我问。

他担心,团队已经做得不好了,轮到自己再提条件,老板会觉得,怎么连你也这么多困难。

这一次,他想先做成给老板看。

所以客户再加修改,他答应了。人不够,自己去协调。原来觉得需要谈的条件,到了自己手上,都先放下了。

我和他谈到,如果不用急着证明自己比团队更能干,这个交付时间,他还会不会照样答应。

回到项目本身,他知道需要哪些条件,也看得见赶时间会影响别的工作。可这些话到了老板面前,又容易被他听成对自己的质疑:是不是能力不够,才需要这么多条件?

他想靠这次成功,给自己争回一点说话的底气。项目过了,老板却更难看见他原来想说的困难。

为了证明自己做得到,他把“怎么才做得到”省略了。

04

那次教练陪跑的后面,我们准备的是他下一次和老板要谈的内容。

不必重新证明团队有多辛苦,就拿这个已经做成的项目说。

找到验收拍板的人以后,返工少了。这一步以后可以提前,让项目经理在开工前就确认清楚,不用每次等他出面。

借人的部分,则要连同被往后挪的工作一起摆出来。这次为了先验收,可以这样安排。下次两个项目都急,准备先保哪一个?新增的修改,是再安排人,还是重新谈时间?

这些事不能等负责人私下协调完了,才留下一个“按时交付”的结果。公司要作的选择,也得让老板看见。

他已经做成了一次,手里恰好有了具体经过。哪一步靠经验解决了,哪一步用了额外的人和时间,都可以讲明白,不用把它们混成一句“我尽力了”。

这样,下一次再听到“你亲自做,不就做成了吗”,他能顺着接下去:

“是,做成了。我们看看这次用了哪些条件,下次能不能也给团队。”

这次做成了,值得高兴。怎么做成的,也值得让人知道。

如果你也卡在老板位、关键人、授权边界和结果责任这些问题上,可以在公众号后台回复「陪跑」,自动获得创始人陪跑说明。

蓝华峰Frank

创始人教练、高管教练

ICF认证PCC教练,Luxx认证MA分析师

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