北京
库存物资 存货盘点 财务合规
6.3.3 宗教活动场所库存物资为什么要定期盘点？
前面讲了库存物资的入库和出库。
但入库单、出库单都做了，并不代表账上的库存数量就一定和库房完全一致。
有些宗教活动场所多年没有做过库存盘点。以前买了多少、这些年用了多少、现在究竟还剩多少，时间长了已经很难说清楚，财务账上只留下一个存货余额。
邹凌瀚律师长期为全国各地寺院、道观、教会、清真寺等宗教活动场所提供常年法律顾问和财务合规服务。在帮助场所开展历史账务梳理和资产清查时，库存物资也是需要核对的一项。以前没有盘点过的，可以结合现有资料逐步清理；从现在开始，则可以根据场所实际情况把库存管理建立起来。
一、不是所有小件物品，都有必要建立复杂的库存管理
宗教活动场所采购的物品很多，如果所有东西都入库、出库、建卡、盘点，实际管理成本也会很高。
比如鼠标、键盘、U盘、插排等办公小件，以及部分价值较低、领用频繁的物品，在符合会计制度的前提下，可以根据场所确定并一贯执行的会计政策进行相应核算。
有些物品可以先作为存货或者周转材料管理，领用时再按照相应方法处理；有些金额较小、购入后很快投入使用的物品，根据实际情况直接计入相应费用，也未必需要长期挂在库存里逐件盘点。
因此，邹凌瀚律师团队在为宗教活动场所开展财务制度建设、会计核算整改和资产管理时，并不主张不分场所规模、不分物品价值，一律建立非常复杂的出入库手续。
会计政策确定以后，重要的是有依据、适合场所实际，并保持前后一贯。相关采购凭证、领用和使用情况也要能够证明业务真实。
二、已经作为库存物资管理的，就要定期和现场实物核对
对于香烛、宗教用品、米面粮油等批量采购、长期存放，并且持续领用或者销售的物资，情况就不同了。
法律依据｜《宗教活动场所财务管理办法》第三十七条
《宗教活动场所财务管理办法》第三十七条要求宗教活动场所加强包括存货在内的流动资产管理。
场所可以结合库存物资的数量、价值、流动频率以及实际人员配备，确定适合自己的盘点周期。
香烛、宗教用品等进出比较频繁的，可以适当增加盘点频率；库存规模不大的，可以结合实际安排。到了年度资产清查时，账上仍有库存物资的，也应当对现场实物进行清点核对。
邹凌瀚律师在帮助宗教活动场所进行年度财务检查、资产盘点和历史账务清理时，会特别关注账面存货余额有没有相应的实物支撑。
账上长期挂着几万元甚至几十万元存货，库房里究竟还有没有这些东西，最终还是要到现场看。
三、盘点不是只数一个总数，要按照物资逐项核对
比如财务账和库存台账显示还有100箱香烛。
盘点时实际只找到96箱，就存在4箱差异。
反过来，账上100箱，现场却有103箱，同样需要查明多出来的3箱是怎么形成的。
账面100箱，实际96箱：存在4箱盘亏，需要核查原因。
账面100箱，实际103箱：存在3箱盘盈，同样需要核查来源。
盘点时还可能发现一些物资虽然数量还在，但已经破损、过期、变质或者无法继续使用，这些情况也应当单独记录。
所以盘点表不能只写一句“库存物资合计10万元”。
至少要根据场所实际情况，按照物资名称、规格、账面数量、实际数量等逐项核对，并记录盘盈、盘亏以及破损、变质等情况。
四、盘点发现差异，先查原因，不能直接把账改平
盘点发现账上100箱、现场96箱，不能为了让账实一致，直接把账面数量改成96箱。
先要查这4箱去了哪里。
可能是以前已经领用但漏做了出库记录；可能是销售以后没有及时结转；也可能存在破损、损耗或者其他原因。
查清以后，再根据实际情况履行相应审批程序并进行账务处理。
邹凌瀚律师团队在处理宗教活动场所库存盘点、历史账务梳理和财务合规整改时，也会把盘点差异和以前的采购凭证、入库单、出库单等资料结合起来核对。能找到原因的按照实际情况处理；确实因为历史时间较长无法完全还原的，也应当把现状、核查过程和处理依据记录下来，而不是直接修改数字。
发现差异 → 核查原因 → 履行程序 → 账务处理
库存盘点做的其实是一件很具体的事：
隔一段时间，把账本和库房真正对一次。
账上记了多少，现场实际还有多少；少了什么、多了什么；出现差异以后是什么原因。
这些能够核对清楚，入库、出库和库存账才真正连得起来。
法律声明
本文内容仅为作者个人观点，依据文章发布时有效的法律法规及政策文件进行分析，只为普及法律和促进社会和谐。相关依据的规定如发生修订、变更或废止，本文观点可能会不成立，敬请读者注意甄别，并可与作者联系，对文章做进一步修改。
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
