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中恒信律师 | 郝维律师:合同管控与治理合规的双重防线

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企业经营中,合同履行瑕疵与公司决议程序违法是引发法律纠纷的两大高发领域。北京市中恒信律师事务所郝维律师指出,法律风险防控须从被动应对转向主动治理,将法律评价嵌入商业决策的前置环节。对于企业经营中的典型法律风险,郝维律师依据《民法典》《公司法》及相关司法解释,整理了合同管控与治理合规的核心法律要点,供企业参考。

合同审查须贯穿全流程

合同是企业交易的基本载体。《民法典》第五百零九条规定,当事人应当按照约定全面履行自己的义务,并遵循诚信原则履行通知、协助、保密等义务。订立阶段,依《民法典》第四百九十六条,提供格式条款的一方须以合理方式提示对方注意免除或减轻其责任等重大利害关系条款,未履行提示说明义务的,对方可主张该条款不成为合同内容。缔约过程中假借订立合同恶意磋商或隐瞒重要事实的,依《民法典》第五百条须承担缔约过失赔偿责任。履行阶段,出现违约情形的,依《民法典》第五百七十七条,违约方应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等责任。郝维律师建议企业建立强制性合同审查流程,将验收标准、违约金计算方式固化为条款,履行中以书面形式确认变更,留存关键证据以防止举证不能。

公司决议效力须程序合规

公司治理风险集中于股东会、董事会决议的效力认定。新《公司法》第二十五条规定,决议内容违反法律、行政法规的无效;第二十六条明确,召集程序、表决方式违反法律或章程的,股东可自决议作出之日起六十日内请求撤销。第二十七条进一步规定,未召开会议、未对决议事项进行表决等情形,决议不成立。郝维律师强调,章程、议事规则、表决记录及关联交易披露文件必须留痕备查,防止程序瑕疵转化为实体责任。

郝维律师认为,常年法律顾问的核心价值在于将法律评价嵌入企业运营的全过程。法律风险防控的本质是权利义务的清晰配置,唯有以程序合规约束经营行为,方能使企业在争议中占据主动。

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