【创新者说】VOL.17｜众优科技：一台“小盒子”破解档案AI普惠难题，让智能落到每个档案员桌面

前言摘要：

当AI从参数比拼走向落地交付，真正的难点往往在“最后一公里”。在北京，众优科技自成立起便从档案信息化切入，面向央国企和政府机构提供纸质与电子档案全生命周期软硬件管理方案。创始人张明吉在2020年信创元年率先布局国产化；2023年百模大战，他选择“不做大模型底座”，深耕档案垂直场景的“最后一公里”；2024年入选北京“专精特新”；2025年中标国家管网大模型档案应用研究，并相继承担多个国家档案局科技项目。

不追参数，只做交付。本期《创新者说》对话众优科技创始人张明吉，听他讲述这家企业如何避开同质化竞争，在档案垂直场景里踩准产业节拍。

一台“小盒子”，破解档案AI普惠化难题

早在2022年、2023年，众优科技便把人工智能技术引入档案系统产品，但发现费尽心思做出的成果，往往只能在企业总部落地。“AI算力很贵，真正做档案管理日常辛苦工作的基层单位，得不到足够的算力。”众优科技创始人张明吉表示，随后带领团队应运而生的推出了“小优边缘AI Box”——一台软硬一体的边缘AI设备。

盒子里搭载国产CPU与国产NPU算力，系统全面满足信创要求；微调过的档案大模型、视觉模型、图像处理模型被全部装入其中。用户只需插电、联网线，配合配套软件，即可实现档案智能著录、智能审核、智能检索、智能问答、OCR全文检索等功能，从而替代了传统上客户可能花上百万元才能做到的事情。

“插电即用”是张明吉为产品定下的口号：不用买大服务器，不用部署服务，开机就能用。使用时，盒子作为外设，一根网线或USB连上电脑，配套软件即可调用全部AI能力；作为端侧设备可以灵活分配，谁连接谁使用，通过有效把控成本让每个档案员都适配得起。更重要的是安全，设备无需联网，数据不上云，处理完即清除，因此也被众多军工设计企业所青睐。他的目标，是让“每个专业档案人员的桌面上，都配备这样一个盒子”。

软件公司做硬件，要直面芯片算力适配、算法微调量化、硬件功耗与供应链等全新课题。在这么小的设备上，把需要的能力全部放进去，还要保证性能与精度不明显下降，是团队最大的技术挑战。为此，众优科技组建了专门的硬件团队，与AI芯片厂商团队协同攻关。从最初梳理的8个典型场景起步，产品在种子客户的试用反馈中不断迭代，应用场景持续拓展，也让档案AI普惠化真正落到了第一线。

跑得快、心态开放，护城河来自“落地”

面对大模型每月迭代的节奏，张明吉的应对是两点：跑得够快，心态够开放。“也许我们费了很大劲做的事，未来一个新模型就全搞定了，所以要始终站在行业最前沿。”而心态开放，意味着敢于推翻自己的成果——众优科技已在内部启动新一代产品研发，打造算力约为现款4倍的第二代Pro版盒子。

在他看来，公司的护城河并非通用大模型本身，而是“落地”：把AI真正应用到档案行业的业务逻辑与工程能力，是同行短期难以复制的先发优势。如今，盒子正从档案行业向外延伸——油气田、炼厂等场景用它解决现场问题；产品体系也保持开放，“同行如果感兴趣，也可以用自己的产品配合我们的盒子，众人拾柴火焰高”。

对想进入这个行业的年轻人，张明吉的建议朴素而直接：不断学习。“AI已经能做很多基础工作，甚至比初中级人员做得更好，人最有竞争力的是想法、策略和大局观。”在他看来，AI干活也需要有人指导方向，而判断力来自积累——“不要好高骛远，从基础做起，才能对做的事情理解得够深。”

扎根昌平，让企业像档案一样“长寿”

回顾创业路，扎根昌平十一年，张明吉庆幸当年把公司选在昌发展奇点中心。“通过昌发展运营人员的定期走访调研和服务赋能，能第一时间了解到各种最新的产业政策，这对一家要不断往前跑的企业太重要了。记得创业初期人少、房间小，有客户来访连像样的会议室都没有，是园区帮着对接会议室和资源；在特殊时期园区也在房租上给予支持，对当时舍不得花钱的我们来说，特别现实、特别重要。

此外，更让他踏实的是人才——奇点中心身处沙河高教园区，IT高校人才富足。“当我们有需要的时候，都能比较方便地找到，包括园区里同行的推荐，我们最不愁的就是人才”。

面向未来，张明吉的规划清晰而稳健：继续扩大央国企客户面，向政府、医院、高校扩展；从软件走向软硬结合，探索机器人等新场景。“档案存史资政育人，是长期的事，客户要求系统至少能用10年、20年。我们也希望公司像档案的生命周期一样，足够长。”

在昌发展各个园区里，像众优科技这样从一间小办公室一步步成长起来的企业还有很多。把前沿技术做成基层单位用得起的产品，让“存史资政育人”的档案事业在AI时代焕发新生——这是张明吉给出的答案，也是《创新者说》希望记录的故事。