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据《导游业务》整理。第一章是内功心法,讲导游到底是个什么活儿;第二章是招式套路,从接站到送站,一招一式都有规矩;第三章是轻功和口才,讲怎么把话说得让人爱听;第四章是临危不乱的保命绝技,专治漏接、走失、误机;第五章是杂学旁收,护照、签证、时差、退税,属于江湖行走必备的“暗器百科”。
第一章 内功心法:先搞清楚“导游”是个什么门派
定义。 资料里的说法是:导游代表被委派的旅游企业,按组团合同或约定的内容和标准,接待或陪同游客。注意,这是个有门派的活儿,你不是独行侠,背后站着旅行社。所以才有那条铁律:不得擅自增加、减少甚至取消旅游项目,也不得降低服务标准。想靠即兴发挥给游客加个景点?在武林里,这叫擅改门规。
两种功夫。 导游服务分两路。一路叫图文声像导游,也叫物化导游:导游图、画册、录像、语音导览器,连高德百度、景区 App、线上云游览这类智慧旅游都算在内。另一路叫实地口语导游,也叫讲解导游,人在现场,边走边讲。资料的结论很干脆:前者永远是配角,后者不可替代。理由有三:游客是有想法的人,千篇一律的固定模式满足不了;现场情况千变万化,只有人能灵活处理;旅游本质上是人与人的情感交流,导游是游客最先接触、接触最久的目的地居民,这份交情,再高科技的设备也递不过去。
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服务范围。 主要是两块:讲解服务,和旅行生活服务(迎送、照料、安全、联络)。另有市内交通服务,在国内还处于萌芽状态。讲解与生活服务是相辅相成的关系,一边有欠缺,另一边加强一点就能补回来。一个是剑法,一个是内功,哪边弱,另一边顶上。
开山祖师。 世界公认的第一次商业性旅游活动,是英国人托马斯·库克组织的:1841 年 7 月 5 日,他包下火车,带着 570 人从莱斯特去拉夫巴勒参加禁酒大会;1845 年,他带 350 人从莱斯特到利物浦,印出了世界上最早的旅游指南,还创办了第一家商业旅行社;1846 年带团去苏格兰,第一次有了商业性导游陪同,导游这个职业从此登上历史舞台。至于“借问酒家何处有,牧童遥指杏花村”里的那位牧童,资料说得很客气:只是临时指路的,不是现代意义上的导游。连外门弟子都算不上。
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性质、特点、原则。 导游服务有社会性、文化性、服务性。特点里最典型的是独立性强,工作独当一面,遇到突发情况常常要当机立断,事后才向领导汇报;还有脑体高度结合,既要跑腿也要有政治、历史、地理、宗教、民俗、美学等一大堆知识。服务原则有三条:
满足游客合理需求:以“宾客至上”为主旨,认真落实接待计划(它是衡量导游是否履职的基本尺度),规范化服务与个性化服务相结合。
维护游客合法权益:旅游自由权、服务自主选择权、公平交易权、服务内容知悉权、依约享受服务权、人身和财物安全权、医疗求助权、求偿权和寻求法律救援权,共八项,建议一口气背下来。
注重经济效益与社会效益:只讲钱,导游服务就偏离方向;只讲情怀,导游又失去作为企业一员的价值。两头都得抓。
导游的类型。 按业务范围分四种:出境旅游领队、全程陪同导游(全陪)、地方陪同导游(地陪)、景区导游。前三种提供旅途生活服务,景区导游只管景点讲解、不提供生活服务。按就业方式分两种:旅行社专职导游和社会导游。
职业道德与行为规范。 道德规范里先看三条:爱国爱企、自尊自强;遵纪守法、敬业爱岗;公私分明、诚实善良。行为规范就具体多了,相当于江湖帮规:对外坚持内外有别,不泄露旅游团收费细目;遇重大情况要请示汇报;执业时要佩戴导游身份标识、携带接待计划或电子行程单,10 人以上团队要打接待社社旗;不得私自揽客,不得转借导游证;不得擅自改变行程,不得因游客拒绝购物就拒绝服务或以此相威胁;不得索要小费,不得兜售或购买游客物品;不得带客人去非定点的餐馆和商店。
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第二章 招式套路:地陪的一天,是一套连环招
这一章有二十三节,地陪、全陪、景区导游、散客服务、引导文明旅游,一个都不能少。这里挑地陪的接站和送站,当作样板看一看。
接站:
提前确认交通工具抵达的准确时间,让旅游车提前半小时到接站地点。
到了接站点,再核实一次航班(车次)时间。
接站牌上写清团名、领队或全陪姓名,站在出口醒目的位置。
接到团后,先自我介绍,并与领队、全陪核实实到人数;人数不符,立即通知计调部门。
行李清点后,请全陪填写行李卡,一式两份,全陪和行李员双方签字。
游客上车后,地陪的第一件事是礼貌清点人数,清点无误才能示意司机开车。
地陪要坐导游专座,这是 2016 年 4 月原国家旅游局与交通运输部发文规定的,位置在客运车辆前门侧第一排靠通道的座位。
送站:
离开前一天核实票据,时间要做到“四核实”:计划时间、时刻表时间、票面时间、问询时间。
一般情况下,地陪不保管旅游团的证件,用完立即归还。
集合要留足时间:乘国内航班提前 2 小时到机场,国际航班出境提前 3 小时,火车或轮船提前 1 小时。
第三章 轻功与口才:话要说得准,也要说得好听
导游语言的特性。 首先是准确性:遣词造句要贴合事实。资料举过一个例子:导游在武汉归元寺讲古画,说“它所体现的艺术手法值得我们珍惜”,其实应该用“珍视”,因为“珍惜”是爱惜,“珍视”才是看重。之后是逻辑性和生动性。金庸笔下的韦小宝,生动性满分,可惜准确性常常不及格,导游不能学他。
带团的特点与原则。 特点是环境的流动性、游客需求与个性的差异、服务的主动性。原则上第一条就是游客至上:遇事多从游客角度想,把维护游客合法利益放在首位。
讲解的十八般兵器(挑要紧的看):
分段讲解法:先在入口处讲概况,让游客“见树先见林”,再按顺序逐段讲。讲这一段时少提下一段,留点悬念,环环相扣。
突出重点法:景点太多讲不完,就抓最有代表性的那几处。
问答法、虚实结合法、触景生情法、制造悬念法:分别是靠提问互动、历史传说与实景相配合、借眼前景物引发联想、先卖关子再解答。
类比法:分同类相似类比和同类相异类比。把苏州比作“东方威尼斯”,是前者;把楚文化与同时期的古希腊文化并列比较,是后者。注意别拿不相宜的东西硬比。
妙用数字法:数字是帮助说明景物的重要手段,但忌讳平铺直叙,一串枯燥数字能把游客讲睡着。
画龙点睛法:用凝练的话概括景点的精髓。
第四章 临危不乱:事故来了,先稳住
处理游客个别要求的原则: 符合法律法规;“合理而可能”;尊重游客;公平对待;维护尊严。
漏接。 就是旅游团抵达后没人接。原因有主观的(导游没认真读计划、迟到、没查新的时刻表)和客观的(上一站变更班次没通知、司机迟到、堵车)。预防三招:认真阅读计划,核实交通工具抵达时间,提前 30 分钟到接站地点。处理四步:实事求是说明情况并诚恳道歉;尽量弥补,有费用损失主动赔;之后的服务加倍热情周到;必要时请接待社领导出面,酌情给予物质补偿。
走失。 资料特别强调:只有游客完全失去联系,且在规定时间内没有返回,才能认定为走失。处理时,一般是全陪、领队分头去找,地陪带其他游客继续游览;找不到就向派出所和景区管理部门求助,同时联系饭店前台。
误机(车、船)。 重在预防:认真核实票据;离开当天不安排偏远景点,不安排自由活动;留足去机场车站的时间。
游客不当言行。 处理时要“四个分清”:不当行为与违法行为、有意与无意、无故与有因、言论与行为。对海外游客因制度不同而产生的误解,要友好介绍、求同存异;对蓄意攻击和诬蔑,则要严正驳斥,影响大或违法的,立即上报。
交通事故。 预防上,开车时导游不跟司机聊天,不催司机开快车,遇司机酒后开车坚决阻止;发生后立即组织抢救,打 120。
食物中毒。 特点是潜伏期短、发病快、常集体发病。发现后先让游客停食可疑食物,拨打 120,等待救护车期间可催吐(对中毒不久者,饮用温清水后扣喉);进食超过 2 小时且精神状态较好的,可导泻;一定要保留食物样本,没有就保留呕吐物和排泄物,同时报告旅行社并追究餐厅责任。
第五章 杂学旁收:江湖行走,这些数字得记牢
签证。 我国签证分外交、礼遇、公务、普通四种。旅游签证属于普通签证,是 L 字签证;10 人及以上的旅游团可发放团体签证。ADS 签证限于被批准的旅游目的地国家一地,不可转签、不可延期,必须团进团出。
入境携带物品。 其他入境游客免税烟草限量为香烟 400 支或雪茄 100 支或烟丝 500 克,免税 12 度以上酒 2 瓶(不超过 1.5 升);不满 16 周岁者,烟酒禁止携带。非居民游客携带 5000 美元或等值外币入境,必须如实向海关申报;单价超过 5000 元人民币的旅行自用物品也需申报。
离境退税。 对象是在我国连续居住不超过 183 天的外国人和港澳台同胞;同一日在同一退税商店购买退税物品达到 500 元人民币;离境日距购买日不超过 90 天;退税率 11%,退税机构收 2% 手续费,所以实际退 9%,买 500 元的东西退 45 元;退税金额超过 10000 元的,以银行转账方式退税。
离岛免税(海南)。 年满 16 周岁、乘飞机火车轮船离岛的旅客适用,额度为每年 10 万元,商品 47 种;以牟利为目的代购或倒卖,或提供虚假身份证件的,3 年内不得享受这项政策。
时差。 全球分 24 个时区,每个时区跨 15 个经度,相差 1 小时;北京属东八区,“北京时间”以东经 120 度的地方时为准。换算公式:两地同在东区或同在西区用减法,一东一西用加法。北京 12 时,伦敦是 4 时(8-0=8),开罗是 6 时(8-2=6),悉尼是 14 时(东十区,比北京快 2 小时)。
保险。 旅游意外伤害保险属自愿保险,投保人与受益人均为游客,由组团社一次性办理,接待旅行社不再重复投保。
结语:这本秘籍到底在练什么
所有招式背后只有一个心法:别让游客吃亏,也别让自己犯糊涂。接站提前半小时,是为了不漏接;票据“四核实”,是为了不误机;食物中毒要留样本,是为了让医生有据可查。每一条规矩,背后都有一次真实的事故。
江湖路远,愿你考场上出招稳准,带团路上,一个人都不少。(文旅大观)
编辑:陈希
编审:陈大衡
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