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“领到的公文包为啥是‘二手’的?”
据《半月谈》10月27日报道,近日,空军某部一场专业骨干集训如期举行。入场前,参训官兵在会议室门口逐一领取用于存放集训资料的公文包。参训人员、该部一级上士任童发现,刚拿到手的公文包有使用过的痕迹。
该部机关助理员张楠介绍,过去组织集训或大型会议,通常会为参训人员发放新公文包。但基层调研发现,经常参加集训、会议的官兵,往往收集了一摞公文包,极少重复使用。为减少重复采购和闲置浪费,该部建立公文包循环使用机制,实行统一采购、集中保管、会前配发、会后收回,并进行清洁消杀、台账登记。
先肯定一下。公文包只要能够正常使用,就没有必要因为一次集训或会议而购置新的。减少不必要的开支,这是节俭过日子的应有之举。不过,沿着这个思路再往前走一步:组织集训或召开大型会议,真的有必要统一发放公文包吗?
应看到,装资料的包,不是啥特殊用品。有人平时上班就有公文包,有人用背包也能满足需要。即便额外、临时去专门去买一个,普通公文包也并非昂贵物品。便宜的基础款,十元以内也能拿下。
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京东平台商品截图。
可以说,让参加集训或者会议者自带包包,既能减少主办方的采购和管理成本,也不会给参会者带来多少额外负担。省下来的钱,则可以用于更有实际价值的事项。
近年来,节俭办会的新闻屡见不鲜。从水杯到笔记本,甚至是一支笔,部分地方和单位也都不再统一发放,而是转由参会人员自行携带。公文包,又何以不可呢?
当然,有人可能认为,某些部门的集训和会议涉及敏感信息,统一发放公文包更便于管理。但敏感的是资料,不是公文包。防范敏感资料泄露,完全可以在会后进行清点、回收,从管理方法上去想办法,没必要因此连装资料的包也必须由主办方统一发放。
还有人可能会说,统一发放公文包,使用款式一致的公文包,能让会场看起来更加整齐规范。但会议的核心价值,终究在于交流了什么、解决了什么问题。只要不影响会议秩序和实际效果,包的颜色、样式有所不同,又有什么关系?为了视觉上的统一而增加不必要的开支,恐怕未必划算,更不符合“过紧日子”的要求。
说到底,“不发新公文包”是进步,但还可以考虑“更进一步”。节俭办会不仅要考虑物品能不能重复使用,还要追问哪些物品根本不必统一配发。多一些对实际需求的考量,把有限的资金用在刀刃上,才是节俭理念应有的落脚点。
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