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一个人成长最快的方法:深度工作(一年顶十年)

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作者:陈胜林

来源:给思考留点时间

深度工作是让一个人,可以在短期内得到巨大成长的重要方式。

现在很多年轻人十分抗拒工作,上班如上坟,觉得工作没有意义,天天想离职,去追求诗和远方。

事实上,我认为在人生早期认真工作,非常锻炼一个人。

我很感谢在职场那几年,完善了我很多通用且重要的能力,比如心理韧性、沟通社交、解决问题、时间管理、系统思维等等。

这些,都是深度工作带来的。

如果你能在工作中做到深度工作,那你的成长将会飞快,一年顶十年。

1

什么是深度工作?

卡尔·纽波特在《深度工作》中,用这个概念描述一种工作方式:在尽量减少干扰的情况下,集中精力完成对认知能力要求较高的任务,从中创造价值,并推动能力提高。

通俗点说,就是留出完整的注意力,认真处理一件值得费脑子的事。

深度工作要注意三个点——

首先,任务本身需要思考。

理解复杂材料、分析经营问题、设计方案,都需要我们组织信息、比较不同解释,再作出判断。

其次,注意力要尽量集中。

处理这些任务,往往需要同时记住背景、条件和推理过程。如果频繁切换任务,容易把刚刚理清的思路打散。

最后,要有具体的工作结果。

看了很多资料,想了很久,还要继续检查:问题有没有更清楚?方案能否执行?作品是否达到了要求?

比如,同样是写一份销售分析。

把数字复制进表格,调整字体,完成常规汇总,主要依靠熟练操作。

进一步分析销售额为什么下降,检查不同门店的数据是否可比,排除不成立的解释,再提出有依据的建议,就需要更深入的思考。

两类工作都可能有必要,但对能力的要求不同。

纽波特把认知要求较低、偏事务性的工作称为“浮浅工作”。

日常邮件、资料整理和流程确认,其中有不少属于这一类。

不过,工作深浅要看实际内容。

一场讨论技术难题的会议,可能需要高度专注;独自坐在电脑前,也可能只是在反复调整排版,这种就不算深度工作。

判断有没有深度工作,要看自己正在处理什么问题,以及处理到了哪一步。

2

为什么深度工作

能帮助一个人成长?

(1)连续思考,才容易把复杂问题想完整

复杂任务往往需要铺垫。

比如,先理解背景,再找到相关信息,比较几种可能,最后形成判断,前面的内容要留在脑子里,后面的分析才能接上。

频繁中断,会让这个过程变得困难。

研究者索菲·勒鲁瓦通过实验发现,人从一项任务切换到另一项任务后,部分注意力可能仍停留在原来的任务上,尤其原任务尚未完成时,后续表现容易受到影响。她把这种现象称为“注意力残留”。

比如,你正在分析顾客投诉,刚发现几个问题可能都与发货流程有关,工作群里来了一条消息。

回复以后,又顺手处理了一封邮件,重新打开分析表,就得回想:刚才查到哪里,为什么怀疑这个环节?

消息本身可能只花了几分钟,重新理解任务还需要时间。

保护连续时间,能让我们少一些反复进入状态的消耗,把分析继续往前推进。

(2)认真处理难题,才会暴露能力缺口

成长需要我们碰到原来做不好的地方,再设法补上。

一直做熟悉的事情,可以提高熟练度。但想掌握更复杂的能力,还需要接触有适当难度的任务,并获得反馈。

深度工作能为这个过程提供条件。

比如写方案。

沿用旧模板,很快就能交一版。但认真研究以后,可能发现,自己根本没有弄清客户为什么要做这个项目,也不知道怎样判断方案是否有效。

问题暴露出来,就有了学习方向。

先确认目标,再补业务知识,比较不同做法,最后请熟悉项目的人检查。原来不会的部分,才有机会逐渐掌握。

专注为学习创造条件,具体的尝试、反馈和修改,才让能力发生变化。

所以,深度工作也需要请教和讨论。一个人闷头想很久,缺少必要信息,仍然可能越想越偏。

(3)把事情做完整,才能积累可用的经验

工作经验的价值,与我们参与得有多深入有关。

只负责其中一个动作,通常只能熟悉这个动作。能够理解目标,参与分析和执行,再检查结果,就更容易知道一件事为什么成功、为什么出错。

这些经验,以后才有机会迁移。

比如处理一次门店投诉。

当天安抚好顾客,事情暂时结束了。继续追查,还可能发现,商品信息更新后,仓库没有同步,导致反复发错货。

接下来协调更新流程,再检查同类投诉有没有减少,我们学到的就包括问题分析、跨部门沟通,以及怎样验证改进效果。

我在职场里获得的很多通用能力,就是在这样的过程中慢慢积累起来的。

当然,一次任务不会自动教会我们所有东西。需要回头整理,哪些判断有依据,哪些做法值得保留,换个条件还能不能用。

3

怎样做到深度工作?

从四个准则开始

哲学家戴维•梭罗曾说:

“真正有效率的劳动者,不会整天马不停蹄地工作。”

浮浅工作,会让我们忙碌不停,且没有收获。

深度工作,既能创造价值,还可让我们身心愉悦。

有一本书《深度工作》上面介绍了深度工作的4个准则,这四个准则就是:专注工作、拥抱无聊、远离社交媒体、摒弃浮浅。


(1)专注工作:

首先要为深度工作创造适宜环境,减少噪音与干扰源,如关闭手机通知、整理桌面。

然后采用番茄工作法等时间管理技巧,将时间分割为专注时段与休息时段,例如以 25 分钟为一专注单元,期间全身心投入任务。

保持大脑持续聚焦,像作家在创作时,专注于情节构思与文字雕琢,以此提升工作效率与质量,挖掘深度成果。

(2)拥抱无聊:

当处于日常无聊间隙,如等待公交或会议间隙,不急于用娱乐填补。

可以进行一些简单的知识回顾或思维训练,比如回忆工作流程中的关键步骤或在脑海中做简单的数学运算。

把无聊当作锻炼专注力的机会,逐步培养大脑在非理想状态下快速进入深度思考的能力,从而在正式工作时能更迅速地沉浸其中,提升整体工作深度。

(3)远离社交媒体:

明确社交媒体使用的时间界限,如仅在午休或下班后的特定时段查看。

工作期间,将社交媒体应用从电脑桌面或手机主屏幕移除,关闭消息提醒。

例如,设计师在工作时若远离社交平台的干扰,能将更多精力投入到创意构思与作品完善中,避免碎片化信息打乱设计思路,保障充足时间与精力进行深度创作,提升工作产出的专业性与创新性。

(4)摒弃浮浅:

对工作任务进行分类,识别出浮浅工作,如常规数据录入、简单文件转发等。

将这些浮浅工作集中在特定时间段批量处理,而把大块时间留给深度工作,像项目策划、方案撰写等。

学会拒绝不必要的浮浅任务邀请,合理规划日程,确保深度工作的连贯性。

使认知能力在深度工作中得到充分发挥,提高工作价值与影响力。

4

深度工作,也要避开两个误区

(1)只要足够专注,做什么都有价值

专注能帮助我们把事情做好,但这件事值不值得做,也要提前判断。

项目已经取消,继续打磨细节,投入再多也可能派不上用场。方案方向出了问题,就得先把方向确认清楚,再往下写。

所以,开始前要问清楚:这项工作要解决什么问题,交给谁用,做到什么程度就够了?

这些问题含糊,越往下做,返工的可能越大。

(2)越累,说明工作越深入

疲劳是需要留意的身体信号,不能用来衡量工作做得有多深入。

长期缺觉、持续超负荷,都会影响判断和表达。明明已经很累,还逼着自己继续,很可能做得越多,后面要改的也越多。

有没有效果,要看完成了什么,原来的难题有没有进展,反复出现的错误有没有减少。

该休息就休息。今天收工以后,明天还得有精力接着做。

5

我依然觉得,人生早期认真工作,是很好的成长机会。

工作会让我们碰到独自想不明白的问题,要与不同的人合作,也会暴露出很多原来没发现的不足。

这些经历能留下多少东西,要看我们有没有认真处理。

接到任务,先把要求问清楚;遇到困难,多查一查原因;

做完以后,再看看哪些地方有效,哪些地方还需要改。

时间久了,变化会在做事的时候显出来。

过去要别人反复解释的要求,现在自己就能确认;以前一遇到就慌的问题,现在知道该先查什么,也知道什么时候需要求助。

工作做过几年,值得回头看看的,是过去那些不会处理的事情,现在自己能不能接得住。


Photo by Javier Allegue Barros on Unsplash

— THE END —

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