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上海着力打造航运公证服务样本 精准发力激活航运发展新动能

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不久前,上海公证行业先后发布《航运企业专属公证服务指南》(以下简称《指南》)《上海市公证行业推进航运公证工作实施方案》(以下简称《方案》),系统部署并全面推进航运公证高质量发展,构建覆盖航运全链条、全周期的预防性法律服务体系,为上海国际航运中心建设筑牢法治支撑。

随着全球航运格局加速重构,上海正以更高水平对外开放,加快建设具有全球资源配置能力的国际航运中心。作为航运产业高质量发展的重要法治支撑,上海航运公证服务持续迭代升级,为中外企业筑牢权益屏障、提升交易效率、降低合规成本,以法治激活航运发展新动能,在全球航运市场持续释放上海公证服务的专业力量。

直面企业需求

近日,上海某航运公司与巴拿马某航运巨头达成交易意向,要以数百万美元的价格出售一艘中国籍船舶。然而巴拿马突然发布公告禁止15年以上的油轮与散货船注册,该船舶即将满15年,一旦交易中有任何延误,都将导致船舶无法注册。

虹口公证处得知情况后,第一时间启动专项解决方案,针对人员难以配合签字的问题,公证处采用法人书面授权结合区块链远程视频确认的方式,同时根据董事行程,随时安排公证人员上门服务,终于在时限内完成所有公证手续。

这起案件正是上海公证服务直面航运企业需求的一个缩影。2025年下半年,上海市司法局公证工作管理处会同市公证协会,围绕公证机构服务航运中心建设的可行性举措,精心组织开展专题调研工作,汇聚行业智慧,于当年年底推出《指南》,为航运企业提供全方位、专业化、国际化的公证法律服务。

在此背景下,上海公证行业以《指南》为蓝本制定《方案》。“当前,上海正加快建设具备全球资源配置能力的国际航运中心,航运业长链条、跨域性与高风险等特征,对稳定、可信、高效的法律服务环境提出了更高要求。”上海市公证协会副会长潘浩说,《方案》出台,正是上海公证行业主动对接国际一流标准,推动自身职能从“事后证明”向“事前预防、事中保障、事后化解”全方位延伸的战略性举措。

细化服务举措

“从提交申请到拿到公证书,只用了24小时。”前不久,某邮轮供应链企业急需为德国子公司办理股东授权委托书,境外决策迫在眉睫。新虹桥公证处立即启动“企业出海事务绿色通道”,从法律适配到翻译核校全流程专人跟进,次日便出具公证书,成功化解企业燃眉之急。

该“绿色通道”,见证了《方案》从纸上落到实处。据悉,《方案》以保障交易安全、提升跨境便利、维护各方权益为核心,为国际航运中心建设提供坚实的公证支撑。上海公证行业从四个方面精准对接企业出海的各类需求。

在服务覆盖方面,实现全链条贯通,将公证服务深度嵌入航运产业各业务环节,贯穿业务全流程、覆盖场景全领域;

在科技应用方面,强化数字化赋能,依托远程核验、区块链存证等技术手段,有效疏通跨境办证流程卡点与办理堵点;

在机制联动方面,推行协同化共建,联合港航、海关、海事、仲裁等多方主体,统一服务标准、共享服务资源、凝聚服务合力;

在服务落地方面,突出精准化引导,通过推广典型案例、细化服务举措,着力打造可信、规范、可复制的航运公证服务样本。

提供法治保障

近日,某德国船舶企业因在上海进行船舶交易,需对公司卖据、建造者证明、董事会决议、授权书等多份文件办理公证,时间紧迫,需尽快完成相关手续。

浦东公证处受理公证申请后,公证员当天即完成所有文件文本确认与材料梳理,并于当晚会见公司董事完成全部公证流程。公证书出具后,公证处迅速对接外事服务中心,通过绿色通道完成海牙认证,确保该德国企业顺利完成船舶交易。这起案例正是对优化跨境交易服务的生动诠释。

上海公证行业将以《指南》和《方案》为引领,紧扣航运产业实际发展需求,从五大维度精准发力:

在筑牢人才基础维度,通过航运公证专家指导、通过案例研讨、实务带教等方式提升公证员对航运规则的理解深度;

在创新服务模式维度,整合公证、法律咨询、翻译、认证等资源,提供“一站式”服务,推行“材料一次提交、流程全程代办”的绿色综合模式;

在优化跨境交易维度,全程参与船舶建造、登记、交易,提供权属公证、证据保全等综合服务,确保交易资金安全;

在强化权益保障维度,组建公证应急小组,实现海事证据“接案即办、现场取证、快速出证”;

在拓展服务场景维度,搭建长三角区域航运公证协作机制,探索电子提单、航运数据区块链存证等新型公证服务,赋能航运数字化、低碳化转型。

上海市公证行业将持续助力航运企业从容应对跨境交易、海事纠纷等复杂法律挑战,不断完善具有中国特色、上海优势的涉外海事公证服务体系,展现“上海作为”、传递“上海声音”,为实现海洋强国宏伟目标提供更加坚实有力的法治保障。

转自:上海市公证协会


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