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找工作时,职位描述看不懂,怎么办?

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我们有听不懂“话”的时候,比如《刚入职不久,领导就说我能力强,什么意思?》《领导让我加他的QQ,什么意思?》《领导说我“效率不高”,是什么意思?》《领导刚刚说的这句话,是什么意思?》。

也有看不懂“图”的时候,比如下图。



这位星友准备转采购,但是他看不懂机械图纸,他想通过看两本机械识图相关的书来看懂机械制图。这当然是可以的,但方法不一定正确,也不需如此宏大叙事,中外制图原理并不相同,公制英制也有区别。你做采购,只是要大致有个了解即可,不是要你达到绘图员的水平。

再看另外一位,也是想转岗做采购员,在某家企业的面试中他碰到的第2个问题,就跟机械制图相关,而他连图纸也看不懂,现场就要他预估零件的价格。其实这也是面试官不专业的问法,我估计是人事的提问。



估价是报价员的事情,单价也是根据具体项目、起订量、质量标准、经验要求、行业标准等等好多要素去综合计算的,要有计算公式。甚至连同样的303不锈钢原材料的出产厂家,比如宝钢的跟鞍钢的单价也不一样。考察采购的估价能力,有些吹毛求疵,也不专业,类似考察肿瘤医生的打针能力、总监的打字速度、英语老师的微积分水平。

今天,则来到了看不懂职位描述的时刻。以上我讲过多次,也有专门的文章,见《如何看一份职位的描述(JD)?》,但还是高估了很多人的阅读水平。

今天我们降低难度,并增加宏观视角、结合行业背景,让大家更能判断:这个岗位是做什么的?职位描述看不懂怎么办?能不能投递?如何准备这个陌生岗位的面试?......

一,职位描述看不懂,能不能投递?

看不懂也分两个层次,首先是【1】字都看不懂,其次是【2】句子看不懂。

比如你去看从没做过的岗位,或者你月薪5千看月薪5万的职位描述,或者你外语较差现在要你去看懂外语岗位职责,还有文科生去面试理科生的工作,等等,都会遇到很多字、词、符号、专业术语甚至语言都不懂的时候。

我的读者,80%是本科及以上学历,以大学往届生为主,一般或多或少有些工作经验,所以大多属于第二种看不懂,即职位描述的大多数字都认识,但就是连成句子后看不懂。

如果你的看不懂是【1】不识文字,则我建议你:这个职位就不要投递了,投了也是浪费时间。你要知道,海投也是有选择性地投递,海投≠瞎投,完全看不懂尤其字都不认识,你投了当然就作废了,也无用。

如果你的看不懂是【2】不懂句子意思,我建议:中文描述的话假使有10条,在不去百度或搜AI的前提下,你能读懂6条就可以投递;英文描述的话假使也有10条,在你不查字典一口气读完的情况下,如果你能看懂4条就可投。注意,是读懂句子。



二,如何看懂职位描述?

这首先就是阅读理解能力了,你好歹先将字面意思理解。方法一就是多读几遍,小时候上学时老师一直告诫我们:“读书千遍、其义自见”,“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会偷”,“读书破万卷,下笔如有神。”

方法二是放到专业背景里去理解,有时要借助工具,可能还要请教高人。毕竟很多意思需要去揣摩、意会等等。举个简单的例子,老毒物欧阳锋抢到《九阴真经》后,为何看不懂?何须找黄蓉来解读去理解?

显然,欧阳锋字词是认识的,只不过连词成句后,就不懂了,有些还要结合上下文去理解。我们很多群友来问“如何解读女友?”“领导这句话有何用意?”“我老公刚刚那句话什么意思?”《同事跟我说“我们分工不是那么明确,大家都是为了更好的完成工作”,是什么意思?》......其实就是来找我解读。

第三个方法就是实践。实践对于搞懂一份工作的职位描述来说,你先要入职,慢慢在实践中搞懂。类似傻傻的郭靖,他获得了《九阴真经》,甚至都背下来了,但是一开始他也是不懂的,后来在日积月累中不断尝试、练功、参悟,再熟能生巧,这才会了里面的武功。

这就是我讲职场知识尤其求职技能的要义,你想能应对外企中的外语环境,最好的方法是先进外企,在工作中去适应和学习。

曾经我有个同事,都工作多年了,突然被美国企业录取,在兴奋之余,他打来电话,要我给他提供一些“美国标准”,让他学习一下,说这样有利于他下周入职美国企业。我哭笑不得,就随便发了我当时所在美资企业的一些电子文件给他,后来再也没听他说要找啥美国标准。

他是第一次进美国企业甚至第一次进外企,所以就习惯性开始讲一个宏大的叙事作为入职准备,他要在入职前学完美国的标准,这是夸海口,也是漫无目的。就类似要去面试采购员的人想看懂机械图纸一样,吹牛说看三四五本机械制图书。其实狗屁,他到死半本也看不下去,更没时间看。

你记住,问你懂不懂技术,你要说懂;问你职位描述熟不熟,你要说熟;问你外语是否流利,你要说流利;问你幸福不幸福,你要说幸福,否则就不容易有面试机会了,还难以入职,更难做总监且转正待下来了,原理见《总监家庭幸福财务自由,为何愿意不远千里去远方打工?》。

不懂→看懂→搞懂,这是一个漫长的过程,就像一棵树要长大,好歹需要十来年,一个人要学有所长,甚至要二三十年,一个国家要想发达,好歹要发展半个甚至一个世纪,都不可一蹴而就。追求真理,也是一个从不懂到熟悉再精通的过程。



三,搞懂职位描述需要多长时间?

学成一个技能,做成一件事情,都需要一定的时间,并没有一个开关,说一开你要的技能就来了,一关刚刚的技能就没了。很多人连这个基础知识都不懂,他们还在相信类似武侠甚至神话小说中的宝贝、乾坤大挪移、72变、倚天剑、屠龙刀、葵花宝典。其实金庸小说只是快意恩仇,是爽剧,容易吸引读者,但绝不能迷信。

我过去多篇文章“批评”过金大侠,虽然资格不够,但我还是要说实话的,他描述的乔峰、令狐冲人物形象,不知害了多少中国善男信女无法走向成功,可能人均耽搁了5年青春都不止。快意恩仇,就是让年轻人恋爱脑、心慈手软、遇事不挣、迷信后面有仙丹和高人等着自己。



大家以后可能也会有这个感觉,岁数越大,越觉得那些神话故事和武侠小说,胡说八道,我就认为自己小时候被他们误导了多年,真是浪费时间。就是这种快意恩仇的愚昧思维,导致当下绝大多人在想改行时,会误以为要学习9门语言、熟练运用99种软件、精通其他999种自己没做过的工种,才能改行。导致大多数人都是故步自封,这一辈子几乎都是贫困的。

我以前有个比较笨的职场女徒弟叫小卡,本科毕业后在老家从22岁工作到35岁,换过二十几份工作,她月薪都没超过6千过。后来她看到很多学弟学妹工资都比她高且不断走向年薪百万,她就来问“年薪百万需要哪些技能?”被我一顿骂。其实她不知道,实现年薪百万有无数种方法,不但条条大道通罗马,而且每个年薪百万都因人而异。

她当时思来想去也想不通,那根筋就是拨不过来,她以为必须学全比如100种年薪百万的方法,自己才能去找年薪百万的工作,最终才能实现年薪百万。很多传统思维不是不对,而是放到个人身上有待商榷。不管怎样,这个女徒弟经过大概三四年的摸索,现在薪资也稳定在25-35K月薪之间,终于不再重复35岁前的低薪愚昧了。

其实大多数低薪的人,都有类似的想法,因为书本就是说某人武功超群,还“十八般武艺、样样精通”。大多数人贫困一生,就是被这个“十八般”和“样样”害惨了。明显扯淡,你只要有一个武艺精通即可,就可超越大多同龄人,为何还要去精通另外十七个呢?殊不知你第一个就难以精通,而你的兄弟姐妹就死在样样想精通的路上最后一个也不通。

扯淡的有很多,比如过去我提及过的“失败乃成功之母”,其实在我们跳槽、加薪、晋级的道路上,成功才是成功之母,这次高薪之后下次薪资更高,失败只会让你继续低薪、一直做小兵、永无成功。

比如“吃得苦中苦,方为人上人”,非要作践自己去吃苦,不吃苦也成功不是更好?快乐学习岂不更妙,非要让孩子从小就没来由学得苦哈哈,导致很多想不通、怀疑为何要来到人世间。就算你此后成功了,你好我好大家好,不是更好?为何你非要骑到别人头上去作威作福呢?“人上人”就不对。

比如今天我们说的,要搞懂一个职位的描述,没个八年十年都是很难精通的。即使想变得稍有了解,也需要三年五载在这个职位上不断打磨才行。很多人以为有个开关,在面试前1个晚上将这个开关一开,或者找个灵丹妙药一吃,就能抵得上别人三年五年甚至八年十年的经验。其实是做梦。

务实一点来说,我们在面试前,不是要将这个岗位上的技能搞得精通,而是知道他大致的岗位执掌、工作原理、上下游即可,等入职后,公司以及你所在的部门和岗位,都会有具体的流程。你是来打工的,你入职后只要执行流程即可,不是要你来创业或者创造一个阿里巴巴集团出来。

所以,不要过分在意一份新工作的职位描述,你在投递简历时有40-60%内容大致能看懂即可。下次你只要能应付面试就行,不是要你1天就能靠理论学会这个工作的所有执掌。想精通或者完全搞懂,那得等你入职后在工作实践中好好去体验和打磨了。

实践才是最好的学习,传统思维的错误在于,他们告诉你,坐在家里看驾驶说明书、背诵交通规则,就能学会开车。显然这是不对的,纸上谈兵,大错特错,误人子弟。

四,为何“完全看不懂”这份职位描述?

“幽哥,您好。本科毕业五年,文员,目前收到一个面试通知,

松下电气机器北京有限公司的供应链专员。网站上写的要求是:大专3-4年,7-9千。

您能帮我分析下这个岗位吗,完全看不懂,谢谢幽哥”



这位星友是本科毕业的往届生,这个职位描述是中文写就的,她是看不懂文字吗?显然她每个字都认识。那她是看不懂句子。但是,一位“本科毕业5年”的社会人,为何看不懂要求仅仅是“大专毕业3-4年”的工作描述呢?月工资也不过7-9千。

一,说明她没认真去看,没有读三遍、十遍甚至百遍。二,说明她没能结合具体的行业、企业、部门的背景,去理解自己所要面试的岗位流程。三,她也没有机会去这个岗位上实践或工作过,文员毕竟过去的工作比较简单,见《工作内容没什么沉淀,怎么办?》。

这就放大这个职位描述,一探究竟。



其实还有第四个原因,你第一眼也许就能大致看出来,这是一家日资企业的“供应链专员”职位,跟其他企业的叫法不一样。星友被“供应链”三个字误导了,她以为的供应链就是跟采购、零部件、供应商相关。

她也是不动脑筋,所有从原材料出产,到成品交货至最终客户手中,这个过程中的物料扭转、变性、组装、传递,都叫供应链。不仅仅是零件端属于供应链,成品端也属。

如果大家要更容易理解的话,看下这篇《同事不配合我的工作,怎么办?》中的主角,职位是工厂的业务跟单专员。在总部的业务经理接了订单后,会将客户需求等信息发往工厂,形成内部工单,接着从准备材料、生产、测试、质检直到出货,都需要业务跟单去跟踪全程。

文章中这位业务跟单错怪了一个仓管员,说人家偷懒不贴箱唛、订购的也是空白纸箱。其实打箱唛是产线工人的事,订购纸箱是采购员的事。

我们今天的星友,即将面试的这个岗位,在日资企业叫“供应链专员”,在外贸民企的工厂就叫“业务跟单员”,在台资企业叫“产销专员”,是个更偏客户端的岗位,工资不高,属于初级专员的角色,我幽哥在2004-2005年做过一年,哈哈。

五,如何读懂一份职位描述?

这就来读,职位属于公司里的某个部门,工资也是公司发,劳动合同跟公司签,所以最先要看的是公司本身。

松下电气机器(北京)有限公司,说是外资(非欧美),其实就是日资企业。人数说是有1000-5000人之多,这都人事随便填的,至少不严谨。我们这就来查下。



原来是一家老牌日资企业,30年前就进入中国了,注册在北京,缴纳社保的总人数在228人。当然,过去最多时上千人,见下图。



最近十年来,外企尤其日韩企业,在中国有些日薄西山的感觉,确实数据趋势也如此。

但,寿司的骆驼比马大。

一,这家松下电气机器(北京)有限公司只是松下的机器公司,其控股股东是松下电器(中国)有限公司,也有212人参保。



二,该机器公司在上海、广州、杭州还设有分公司,加起来也大致有个50来号人。主要以经销商和渠道管理以及售后服务为主。北京开发区的工厂,很大一部分订单就是从分公司来的。



人数小结下,单算发布招聘职位的这家松下电气机器公司,在北京大概250人缴纳了社保,全国300人。算上松下电气(中国)总部及其投资的其他厨电、航空、新能源、设备、半导体、电子材料、物流等二三十家兄弟公司,总员工人数在中国确实有2-4000人,算大公司无疑,松下也是老牌世界500强了。

再看行业,电子技术/半导体/集成电路,确实也差不多,尽管标的公司主要是供应照明、开关等器具。

五险一金,说明没有补充公积金。带薪年假、定期体检、年终奖金,这些是常见福利。

关键的职位描述来了。先看岗位职责:

1、作为工厂窗口和销售公司对接,判断销售预测合理性以及调整方向

——这里就是产销的最大职责,对接销售和工厂生产,将外部的客户订单转换成公司内部的工单;销售部一般会提供6-12个月的市场的需求预测,最近1个月的大致是真实订单,最近2周的则是具体订单的出货计划了。

2、根据销售预测进行安全库存设置,达成库存目标

——市场需求预测也叫成品Forecast1,产销一般会根据更实际的情势判断,转化为改良的工厂内部机型Forecast2发给计划员,计划员会根据产线空闲、排成、换线难度、核心部件库存、产能、节假日甚至让电高峰等,转化成零部件的Forecast3;库存主要是采购员去负责进货,仓库负责保管,产销只要留意一些可以直接出货的备品和损耗件的库存,库存不够时提醒计划员去催采购,不到紧急情况不需要直接联系采购。

3、为采购和生管提供采购和生产清单,督促执行,确保销售工作顺利推进

——这条是讲的产销部门的主要职责,其实就是将前文的1和2两条重复说了一遍,只是产销毕竟要对销售其实就是客户负责,所以要跟踪成品的制作和出货全程,在小公司一人多劳的情况下,连每次出货的箱唛都要产销去打,所以产销有业务跟单的功能。

4、配合上级进行重点课题推进,制作相关汇报资料

——这是一句废话,意思就是平时领导要求制作各种报告,你要去做。

5、完成上级指示的其他工作任务

——非产销部门的工作,万一有需求偶尔也要去帮忙,这是第二句废话。



再看任职要求:

1、熟悉产销存或项目管理等供应链管理模式,了解订单预测和库存设定逻辑并有相关工作经验;

——这就是说,过去做过产销或者库存管理或者成品供应链管理或者采购或者计划或者生管的人,优先录用。

2、具备较强的执行力和交涉能力,性格开朗,乐于沟通,抗压力较强

——这是废话三,产销就是业务跟单,没时间休息的,一直忙,只要有订单和工单在运转,公司有流程,无论你本人啥性格,只要上班,就都会变得较强的执行力和交涉能力、性格开朗、乐于沟通、抗压力强,不然KPI完不成,会被要求检讨、批评、扣奖金甚至降薪。

3、具备LED照明相关知识和物流管理能力者更优

——显然LED等照明器材和配件,是公司的主打商品,你如果是从本行业甚至竞争对手跳过来的,尤其来自竞品的产销、计划、采购、物流等供应链部门的人,熟门熟路,优先欢迎。

以上我这么一解释,就不难了,没啥“完全看不懂”的,只是有人不动脑筋,确实也很可能没有工厂的生产环境熏陶。

其实,误导今天这位星友“完全看不懂”的,主要是她以为“供应链专员”只管供应商端的零部件,她看到“供应”二字就联想到了“供应商”。而现在这个职位变成了成品端的“业务跟单员”,她就云里雾里了。说到底,还是过去5年的文员工作没有啥沉淀,对生产、制造、物流、采购等流程一无所知。

最后说下,在小公司,这个供应链专员除了要负责跟踪工厂内部的生产和出库,还要追踪出货后外部的物流过程,直到成品送到客户指定的地点或港口后,拿到客户端的收货及质量确认单,这个供应链专员才算完成了全部工作流程。只不过松下电气毕竟是大公司,分工还是比较细的,在货物出厂后供应链专员就可以不管了。

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