有好几个单位粉丝问:单位公车不够用,经常要开自己的私家车下乡,能不能让单位租用职工个人的车辆,或者给私车公用的同事适当补贴?这个问题一抛出,财务和业务同事多半都有话说。一边是业务要开展、路要跑,一边是钱怎么给才合规、账怎么记才经得起查,私车公用早已不是个别单位的难题。
说实话,博主面对这个也没有很好的方法!!,看大家能否更好解决这个问题,欢迎评论留言!
一、为什么私车公用这么难办
难在两头:业务人员觉得,油是自己加的、车是自己保养的,跑了路凭什么不给补;财务人员觉得,补贴没有明确依据,给了怕违规,不给又影响工作。于是有的单位私下“按趟给钱”,有的让职工自己垫着不敢报,还有的用加油票、交通费发票变通处理——这些做法看着省事,实际上都埋着隐患:要么违反财经纪律,要么留下说不清的口子。
二、合规的大方向有哪些
私车公用不是不能处理,关键是要有依据、走程序、留痕迹。结合各地实践,大体有几个合规方向可以探讨:
一是看单位所在地有没有统一的公务交通费、差旅交通费规定,有规定的按标准执行;
二是规范签订私车租赁或使用协议,明确车辆、费用、责任;
三是建立下乡用车台账,谁用车、去哪、跑多少公里,记录齐全;
四是费用报销凭据完整,审批程序到位,不搞打包发放、平均分摊。
三、这个问题,你们单位怎么解的
选项一:有明确的私车公用补助办法,按标准执行;
选项二:单位有公车或租赁车辆,基本不用私车;
选项三:报销油费过路费,但没有统一标准;
选项四:自己垫钱,基本没补贴;
选项五:其他情况,评论区说说。
欢迎有更好的答案!!!
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