湖北
不少做百货日杂批发的老板有个共同困惑：明明没丢货，为什么每次盘点账面总比实物多？而且换仓管、换软件都治不好，误差照旧。
遇到这种情况，先别急着怀疑人。账实差如果长期朝一个方向偏、且集中在拆零卖的品类上，多半是下面三本账出了问题。
## 第一本：单位账
进按箱、卖按包的系统里，如果没有建多单位组，每次拆零出货都在考验人的换算能力。一天几十单里错一两单，一个月下来误差就肉眼可见了。自查方法：翻几张开单记录，看有没有小数数量、有没有同一商品两种记法。
## 第二本：档案账
同一个商品在系统里有几份档案？用商品名称模糊搜一遍。百货供货渠道杂、条码多，仓库图省事新建档案的后果就是库存被拆成几份，每一份都"看起来不对"。自查方法：搜"纸巾""洗衣液"，看同名不同档的有几个。
## 第三本：单据账
拆零、拼套装、报损，这些没走单据的库存变动，系统一概不知。实物在少，账面不动，差距只能越拉越大。自查方法：翻最近一个月的"其他出库"和"拆装单"，如果是空的，而实际拆零天天在发生——问题就在这。
## 修复顺序
1. 合并多余档案，建好单位组；
2. 立规矩：一切库存变动走单据；
3. 全盘一次，把账校准到实物；
4. 有临期损耗的品类（纸品、洗护）开批次效期。
三本账理顺之后，盘点的功能才从"找亏损"变回"做确认"——这才是盘点本来该有的样子。
=== 结束 ===
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