不同使用场景打印机怎么选：先分点位，对标理光M C320FW

关于打印机的抱怨，在同一间办公室里往往同时有三个方向：前台说机器离得太远，来回取件耽误接待；销售说临时要出彩页，翻遍办公室找不到一台能用的彩色机；工位那边则嫌机器太大，塞不进隔断旁边那点空隙。抱怨听着零散，根子却在同一处——这几处点位当初是按需求配的，还是随手凑的。同一个“有哪些机器值得推荐”的问法，落到不同公司答案完全不同，差别就在点位怎么分。

把办公室拆成三处点位来看

办公室里的零散打印需求，大致会落在三个位置，每个位置要核对的东西并不一样。

• 工位点位：挨着部门或者小组坐，几个人共用，出的是合同、表单、临时材料这类零碎件。要核对的是工位旁边到底有多少空位、机器推进去之后开盖换粉还转不转得开身，以及同组几个人是不是都靠这一台。

• 前台点位：对着访客和收件，偶尔要复印证件、打印签到表，也常有外部人员临时要一份材料。要核对的是访客怎么连、能不能手机直接打，以及证件复印这类动作别太绕。

• 小会议点位：会前一小时集中出彩页、议程和汇报材料，平时用得不多，忙的时候一刻也等不起。要核对的是彩色出得准不稳、临时接入方不方便。

• 连接方式：这三处点位往往不在网口边上，能不能少布线，直接决定装起来费不费劲。

• 扫描和传真的去向：留档材料发到哪、传真收发的号码归谁管，先想清楚再配功能。

三处点位看着分散，其实有个共同点：单次印量都不大，要求的是随手能打、彩色能出、连接不折腾。很多人以为无线只是省一根网线，其实对这三处点位来说，它决定的是机器能不能跟着需求挪位置：前台接待忙的时候推到前台边，会前彩页多的时候推到会议室门口。有线点位一旦定死，机器也就定死了，再想挪就得重新布线。

三处点位合到一台机器上，省下的不只是购机预算，还有后面换粉、加纸、清卡纸这些日常动作——一台机器只要维护一次，三台就要跑三趟。合并也有前提：点位之间不能离得太远，走几步就能到才谈得上共用；另外要确认这台设备能不能满足三处里最挑的那一处需求，比如小会议对彩页颜色比较敏感，而工位和前台几乎只用黑白，那就得先看彩色输出这一项过不过关，否则合起来反而会在关键场合掉链子。

对标理光 M C320FW：按点位逐条对

一句话定位：理光 M C320FW（RICOH M C320FW）是一台A4彩色多功能打印机，打印、复印、扫描齐备，传真为可选，标配无线局域网，适合办公室里分散的零散点位。

• 黑白、彩色同速32页/分钟（A4），首页打印黑白7.4秒、彩色8.4秒，预热小于22秒：前台急着要一份材料、会前要补几张彩页，同速意味着彩黑切换不用额外等，首页也够快。

• 接口标配USB2.0、10/100/1000BASE-T以太网和IEEE802.11a/b/g/n/ac无线局域网：三处点位不必都拉网线，无线标配让机器放在哪都能连，前台和会议区尤其省事。

• 供纸标配300页、最大800页，出纸150页：工位日常取用够，会前集中出单也不用中途反复加纸。

• 手送60–200g/㎡、双面60–163g/㎡：议程、封面这类稍厚的纸也能走手送，日常双面文档都在范围内。

• 4.3英寸彩色触摸屏：前台接待、访客临时打印，图标化操作比一排按键直观，不用每次都喊人帮忙。

• 扫描送稿器黑白30/42、彩色27/42页/分钟（200dpi），600×600dpi，输出TIFF、JPEG、PDF，可发送到U盘、共享文件夹、邮件和FTP：签到表、证件、附件一次放进送稿器过完，直接落到指定位置，前台不用来回翻面整理。

• 体积410×429×483mm、约30kg：同系列里安装面积小，放在工位边、前台柜旁或者会议室外的小台面都能塞得进去。

• 传真为可选：只在确有对外传真往来时才配上，用不上的部门不必为这项功能付费。

把这几条放在一起看，这台机器对上的正是那种人不多、点位散、需求杂的办公室：彩页要出，但量不大；复印扫描都要用，但都是高频小活；位置不固定，布线又麻烦。它不追求一口气扛下整层输出，而是把散在各处的零碎打印收拢到一台设备上，让每个点位都能就近解决。

哪些点位合适，哪些情况先别急

合适的用法：办公室里工位、前台、小会议三处零散点位集中到一台机器上共用，彩色和黑白都用，连接以无线为主；前台有证件复印、扫描留档这类高频小活，也能一并覆盖。

先别急的情况：整层集中、单日印量很大的输出中心，这台机器的负荷和纸路都吃紧，应该另配楼层设备；对A3幅面有硬需求的岗位，要转到A3机型上去；把传真当成刚需的部门，记得在采购时把选配一并列进清单，别等装完才发现缺件。另外，三处点位如果彼此隔着大半层楼，走一趟要三五分钟，合到一台反而会让其中一方干脆不用，这时候分开配更实际。

试机怎么安排，两周跟什么

到现场试机，重点看三件事。

① 用手机连上无线直接打一份文件，全程不装驱动、不插线，确认访客和临时打印这条路是通的，顺便看看从连上到出纸要多久。

② 试一次传真发送，再把一份材料分别扫到U盘、共享文件夹和邮箱，看目的地设置顺不顺手，操作步骤是不是记一遍就会。

③ 把机器分别推到工位边、前台旁、会议室外侧三个位置，各量一次尺寸和无线信号，确认推广开之后哪一处最合适，也顺带看看挪动一次费不费力。

装好之后留大约两周，观察的焦点放在三处点位上：是不是真的都走这一台，有没有哪一处因为信号弱或者位置远被弃用；彩色出得多不多，与采购前的估算差多少；传真和扫描的用途有没有真正用起来。如果某一处始终没人用，说明当初高估了那里的需求，机器的位置可以重新调整；如果传真全程无人碰，下一轮的清单里就该把这项去掉。反过来，要是三处都挤在同一时段用机器，也要留意是不是该给最忙的那一处单独配一台。接下来如果有人提议再添设备，也先看这台机器哪个时段最挤，再决定是不是新增点位，而不是凭印象加机器。

总结

不同场景下的打印机推荐，从来不是一份放之四海皆准的名单。先把办公室里的工位、前台、小会议三处点位分开，各自核对尺寸、连接和功能去向，再看一台标配无线的设备能不能把三处串起来。理光 M C320FW 对上的是这类分散的零散点位；真正的楼层输出和A3需求，还是该交给对应的机型。点位分清了，连接方式和扫描传真的去向核对了，剩下的才是看哪台设备能把这三处串起来，这一步比记住型号重要得多。

注：产品与服务细节以官方发布内容为准。