秋假临近,班主任的待办清单上又多了两件事:把放假安排通知到每一位家长,再把安全责任书、假期告家长书的签名一份不少地收回来。这两件事向来麻烦:通知发在群里,谁看了谁没看不知道,只能等家长回“收到”;告家长书要么打印发回去签字再拍照回收,要么让家长自己打印;收上来的签名照片东一张西一张,放假前统计一遍,开学归档再翻一遍。有没有办法让通知和签名一次办完?用接龙管家小程序可以,按手头有没有现成的文件,分两种做法。
先看方法一:手头没有现成文件,用AI一句话发起通知接龙
打开接龙管家点“AI创建”,输入“创建秋假放假通知,假期10月31日至11月6日,请家长阅读确认并签名”,十秒生成一条通知接龙,放假时间、注意事项、签名区都设置了,改改日期就能发班群。
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发布前把班级名单导入,通知进度实时可见:哪位家长已确认签名、哪位还没看,名字一绿一灰清清楚楚,临近截止时间“通知未接龙人员”定向提醒,不用在群里刷“请还没签的家长抓紧”。家长的电子签名直接在线书写,假期结束点“导出数据”,确认记录汇成Excel,还可以导出含图表格,或者选择签名图片打包按姓名命名,交学校存档一步到位。
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再看方法二:学校下发了统一文件,用文件签字让家长直接签在文件上
学校下发了统一的告家长书PDF或图片的,用文件签字功能更规范。把文件上传到接龙管家的文件签字接龙里,文件直接展示在页面中,家长点开阅读后,在指定签名区手写签名,签完的名字自动合并到文件对应位置,不是“文件一张图、签名一张图”分开存。全部签完后导出,直接生成合并好的PDF,一页一份完整文件,打印归档、上交学校都是现成的。
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常见问题解答
1. 问:家长那边需要打印吗,手机上能完成吗,操作难不难?
答:全程不需要打印。两种方法家长都在常用聊天工具里完成。通知接龙点开在线签电子签名,文件签字直接在手机屏幕上手写,家里没有打印机的也能正常参与,老人长辈也能轻松上手。
2. 问:电子签名安全吗?
答:安全。接龙管家已通过教育部备案和ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27701双认证,中小学老师都在用,安全有保障。
3. 问:放假前没签的家长,假期里还能补签吗?
答:能。接龙链接一直在,家长假期里点开照样签;发起人在进度页能看到谁补签了,名单和记录实时更新,不用等开学再挨个催。
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