在韩国留学,住处从学校宿舍换成校外租房,除了搬运行李、办理入住,还有一件事别忘了:申报住址变更。
韩国留学生资讯网站 K-Study Times 10 月 22 日报道,已经办理外国人登记的 D-2、D-4 签证持有者,如果从大学宿舍搬到校外租住的房屋,需要在实际搬入新住处后的 15 天内申报居住地变更。
这里有一个容易弄错的细节:期限是从真正搬进去、开始在新地址生活的那天起算,而不是签订租房合同的日期。办理这项手续,是为了更新外国人在韩国出入境居留记录中的住址信息。
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去哪里申报?
如果选择线下办理,需要前往新住址所属的行政机关,而不是原来学校宿舍所在地区的办事机构。
可以受理申报的地点包括:
新住址所属的市、郡、区政府;
当地的邑、面、洞行政福利中心,也就是居民服务中心;
管辖该地区的出入境外国人事务所、办事处或相关分支机构
简单来说,学生从大学宿舍搬到了校外公寓,就应该根据新租房的地址,确认具体由哪个机构负责受理。
如果不方便线下办理,也可以通过韩国法务部的 Hi Korea 网站在线申报。根据仁川延寿区发布的外国居民办事指南,线下和线上均有相应办理渠道,住址变更申报本身不收费。
Hi Korea官网:https://www.hikorea.go.kr/
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需要准备哪些材料?
如果去线下窗口办理,通常需要准备以下材料:
居住地变更申报表;
护照;
外国人登录证(Alien Registration Card);
能够证明新住址的材料
对于从学校宿舍搬到校外租房的学生来说,新租房的租赁合同通常是最直接的地址证明。合同上最好能够清楚显示新住处的地址和房间号。
不过,具体材料还要看实际居住安排。官方指南中也提到,住宿提供确认书、宿舍费用收据等,可以用于证明实际居住情况。
如果租赁合同不是自己签的,或者无法提供本人名下的租房合同,就不要直接假设其他材料一定可以替代。可以先联系韩国出入境咨询热线 1345,说明新住址、合同签署人的姓名以及自己的住宿情况,确认是否需要补充其他证明文件。
别忘确认申报结果
线下办理完成后,相关机构会处理住址变更信息,并在外国人登录证上记录变更及申报确认信息,再将证件交还本人。
如果通过 Hi Korea 在线申报,则需要登录网站查看申请的处理结果,不要提交之后就不再跟进。
如果不确定自己应该去哪个窗口、需要哪些材料,也可以拨打韩国出入境咨询热线 1345,无需加区号,咨询具体办理方式。
对在韩国留学的学生来说,从学校宿舍搬到校外租房很常见,但租好房、搬完家,并不意味着所有手续都结束了。
已经办理外国人登记的 D-2、D-4 签证持有者,搬到新住处后,应及时完成居住地变更申报。记得确认实际入住日期,准备好新地址证明,并在 15 天期限内通过线下窗口或 Hi Korea 提交申请。
尤其是租房合同签署日期和实际入住日期不一致的情况,更要注意期限的起算时间。提前确认办理地点和所需材料,能避免搬家之后还要来回跑窗口。
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▌ 来源:K-Study Times,Hi Korea
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