滕州数字档案馆将启动建设：25万卷老档案将上云入库

家住滕州的街坊们，要是早些年办过退休工龄认定、查过老宅基地图纸，或是翻过知青插队档案，大多都有过这样的体会：骑上车子跑到北辛中路的档案馆，在库房外排队填表，工作人员得戴着手套钻进密密匝匝的铁架子堆里，一卷一册手工翻找，要是年头久远的纸张发脆发黄，找起来费时不说，还得轻拿轻放、生怕破损。

现在，滕州的档案管理与便民服务将迎来了一场数字化巨变，随着滕州市政府采购中心正式公示，滕州市数字档案馆建设项目已由中电信数智科技有限公司以1450万元顺利中标，整个项目工期历时36个月。这可不是简单地买几台电脑、扫几张图纸，而是要用整整3年时间，为滕州历史记忆与民生底账打造一套“自主可控、AI赋能、全域孪生、百年安澜”的现代化数字档案馆。

未来3年里，咱滕州到底要给档案事业添置哪些“硬核家底”？这25万卷老档案又是如何换上数字化新衣的？一起来看个究竟。

档案数字化概念示意

AI大模型上岗、国产算力托底，滕州老档案有了“超级外脑”

走进海量档案的世界，最耗时耗力的就是内容识别与开放审核。以前一份数十页的历史公文，需要档案专家逐页推敲审核是否达到开放年限、是否涉及敏感信息；现在，数字档案馆直接给系统装上了自主研发的“AI智慧大脑”。

在这次建设方案中，滕州专门配置了国产高性能AI算力服务器，单台配备3张国产大算力加速卡，不仅单卡显存高达96GB以上，半精度算力更突破140 TFLOPS。有了这样强大的底层算力支撑，系统搭载的AI大模型档案智能开放审核平台与高精度OCR引擎能够“秒读”海量历史卷宗：

概念示意

• 全语种公文语义识别：无论是老式的铅字打印文件、手写草签，还是各类复杂表格、多民族语言材料，系统都能以极高准确率实现版式分析与文本转录。

• 智能辅助敏感审核：借助大语言模型的语境理解能力，平台能够自动对文档中的个人隐私、敏感数据进行边界标定与风险提示，大幅减轻人工核对压力，让原本沉睡在库房里的珍贵档案以更快速度合规地向社会公众开放利用。

• 蓝光冷存守护百年：数据安全更是固若金汤。除了双控盘控一体存储与完备的国产备份一体机外，项目还引进了容量高达50TB的档案级蓝光光盘库，内置168张300G高品质光盘和3组高精度机械手。重要数据一旦刻入蓝光，抗震、防水、防磁、防篡改，可安全保存数十年乃至上百年，确保滕州历史文脉代代相传、历久弥新。

纸质档案最怕什么？怕潮、怕干、怕火、怕霉、更怕虫蛀。在老式库房里，管理员得天天盯着温湿度计，夏天抽湿、冬天补水，遇到阴雨连绵的汛期更是提心吊胆。

这回滕州新馆建设，直接引入了馆内数字孪生三维可视化系统。工程师按照新馆建筑结构进行了全尺度高精度3D室内外建模，把每一层楼、每个库房、甚至每根管道和每个通风口都在电脑大屏上进行了数字重构。

而在实地库房中，一组由尖端装备构筑的“十防”（防盗、防火、防渍、防潮、防尘、防害、防高低温、防强光、防霉、防震）系统全天候无死角运转：

智慧库房环境防护概念示意

1. 恒湿与净化一体守护：30台大功率智能恒湿净化一体机部署在各大库区，加湿能力达144kg/24h，除湿能力达90kg/24h，配合61台高精度温湿度变送器和空气质量传感器，库房温湿度一旦偏离标准哪怕半度，系统便会自动变频调节。

2. 纯物理真空充氮除虫：告别以往化学熏蒸伤纸伤人的隐患，项目配备了2台容积达1立方米的大型真空充氮杀虫灭菌设备。新进馆档案放入密封舱后，设备在极短时间内将箱内氮气浓度提升至99%以上，完全杜绝药剂残留，让虫卵、霉菌自然窒息消亡。

3. 纤毫毕现的漏水与安防感知：库区铺设了整整30根高敏漏水感应绳，搭配74台2K超高清网络摄像机、15套红外双鉴探测器与双目人脸识别门禁。一旦地面有一滴渗水或非授权人员靠近，控制中心的大屏与手机端便会瞬间弹出告警，联动闭水阀门或报警联动，真正做到万无一失。

4. 阻燃遮阳细节到位：连窗帘都统一采用了338平方米的B1级阻燃遮光防光材料，坚决阻挡紫外线对古籍纸张的长期侵蚀。

12屏中控统揽全局，老手艺与数字化并驾齐驱

走进位于新馆的中心控制室，扑面而来的是满满的现代科技感：12台55寸超微边LCD液晶大屏无缝拼接，整个档案馆的运行状态、实时电力动环、网络流量、温湿度热力图一览无余；多功能会议室则配齐了超高清小间距LED大屏与全套数字会议系统。

科技日新月异，但守护传统的“匠人温度”从未缺席。在专门设立的功能用房中，数字档案馆不仅规划了配备A3+平板扫描仪和高速数码复印机群的现代数字化机房，还精心打造了古色古香的档案裱糊修裱室。

这里没有冰冷的金属台，而是量身定制了优质红松手工修裱大案台，表面沿用了传统“一麻五灰”地仗传统大漆工艺，案面温润平整、吸水适度、不伤纸背。老祖宗留下的古旧宗谱、革命年代的泛黄地契，将在这里经由修裱师傅精细的托裱、清洗、砑光，重获新生。

传统档案修裱场景示意

2000方密集架入驻，25万卷泛黄底账“跨馆大搬迁”

实体档案的存储容量直接决定了档案馆的承载底蕴。项目一次性采购了超过2000立方米的标准手动密集架，以及125.06立方米的现代化智能密集架，并配备了10万个符合国家标准的无酸纸专用档案盒，以及成套的底图柜、印章柜与荣誉奖牌柜。

这里的智能密集架不仅支持人脸识别、密码和九宫格触摸联动，更具备防夹人红外保护与自动架距锁止功能，档案员取阅归档既高效又安全。

而贯穿这36个月建设工期的一项重点，当属25万卷（250,000卷）档案的大规模跨馆搬迁：

档案跨馆搬迁流程场景示意

• 一卷一码、底册清点：新老馆交接过程中，每一本老档案都必须在下架前打上唯一身份条码，完成数字化录入与密封封装；

• 专箱封装、GPS押运：采用高强度防震防水专用周转箱封闭，运输全程配备GPS定位系统与高清车载监控录像，确保途中万无一失；

• 精准上架、原貌复原：运抵新馆后，按系统规划的架位坐标精确落位，全流程录音录像追溯，让每一卷档案的“前世今生”都记录在案。

对于咱滕州的普通老百姓来说，数字档案馆建得再气派，最实惠的还是办事方便。

以往调取工龄证明、民事调解书或者土地房产凭证，碰上材料散落在不同部门，市民往往要在政务大厅、老档案馆和原单位之间来回折腾。这次数字档案馆全面打通了政务网与互联网服务边界：

手机查档便民服务概念示意

• 微信公众号一键预约查档：项目专门定制了面向市民的手机微信公众号便民服务平台，大家在家里动动手指，就能通过手机端进行档案查询预约、办理进度跟踪，甚至还能在线浏览精心策划的滕州历史文化移动展厅；

• 老馆便民服务室同步换新：为了照顾不习惯用智能手机的老年人和特殊群体，项目专门对老馆48平方米的档案查阅室进行了适老化与智能化改造，配备电子阅览室终端，市民就近前往即可享受“一站式”查档出证服务；

• 政务网“一键式归档”：全市各市直部门、街道乡镇在政务网处理的电子公文，今后都将实现标准化、一键式移交接收，真正打破“信息孤岛”，让数据多跑路、群众少跑腿。

从古滕国的墨子鲁班智慧，到台儿庄大捷时滕县保卫战的壮烈硝烟，再到今天善国大地上的日新月异，每一页纸张都记录着滕州人的根脉。

这1450万元的投入、1000多个日夜的打磨，将会是一座数字时代的“文化保险库”，待到36个月后全面落成，咱滕州老乡查档办事将彻底告别“箱底翻找”，步入“指尖即达”的快捷时代。

部分文件来源：中国政府采购网山东分网｜滕州微生活综合编辑